Vysvetlivka je dokument vypracovaný zamestnancom na presun k úradníkovi, ktorý má vysvetliť dôvody nedodržania požiadaviek, nedodržania lehôt alebo iných porušení. Dokument je možné vyhotoviť v jednoduchej písomnej forme, pretože jeho vyhotovenie nie je upravené právnymi predpismi Ruskej federácie. Správne napísaná poznámka pomôže zamestnancovi vysvetliť situáciu vedeniu, poukázať na konkrétne skutočnosti a vyhnúť sa disciplinárnemu konaniu vymenovaním skutočných dôvodov incidentu.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte úvodnú časť dokumentu s uvedením podrobností o adresátovi (názov organizácie, priezvisko, meno, priezvisko a funkcia vedúceho, ktorému je vysvetľujúci list určený), umiestnite ich do pravého horného rohu List A4.
Napíš názov „Vysvetlivka“, uveďte dátum prípravy a prichádzajúce číslo stanovené podľa registračných pravidiel pre interný tok dokumentov. Pod nadpisom objasnite obsah poznámky a povedzte, o čom sa bude diskutovať v poskytnutej vysvetľujúcej poznámke. Bude to skutočnosť alebo udalosť, ktorá spôsobila vypracovanie tohto dokumentu.
Krok 2
V hlavnej časti dokumentu opíšte dôvody toho, čo sa stalo, vysvetlite súčasnú situáciu a uveďte skutočné dôvody, ktoré spôsobili tieto porušenia. Tu uveďte závery, ktoré sa zdajú byť dostatočným základom na vysvetlenie toho, čo sa stalo. A potom uveďte žiadosť o zbavenie zodpovednosti z vyššie uvedených dôvodov alebo o zapojenie ďalších zamestnancov, ktorí sa dopustili porušenia.
Krok 3
V záverečnej časti uveďte všetky dokumenty, ktoré považujete za potrebné predložiť ako dôkaz, a priložte k vysvetľujúcej poznámke ako sprievodné dokumenty. Teraz vložte dátum poznámky a osobný podpis kompilátora s prepisom (meno a titul).
