Povinnosti účtovníka priamo závisia od typu činnosti spoločnosti a jej organizačnej štruktúry. Sú predpísané v popise práce s prihliadnutím na vlastnosti konkrétneho miesta, ktoré má vykonať špecialista.
Typické popisy práce obsahujú hlavné ustanovenia, z ktorých možno vychádzať. Avšak povinnosti účtovníka musia byť vypracované a schválené s prihliadnutím na charakteristiky organizácie.
Účtovníctvo v podniku je komplexný súbor povinností. Môžu spočívať v úplnom vyúčtovaní obchodných transakcií, záväzkov a majetku alebo sa môžu obmedziť na podporu samostatnej stránky. Všetko závisí od rozsahu aktivít spoločnosti.
Zodpovednosť účtovníka v mnohých organizáciách
Vo veľkých spoločnostiach je najatý účtovník, ktorý osobitne vedie evidenciu dlhodobého majetku. Za miesto inventárnych položiek môže byť zodpovedný iný špecialista. Samostatne je možné uskutočniť výrobné náklady, zúčtovanie s dodávateľmi a zákazníkmi, mzdy pre zamestnancov atď.
Prísna finančná disciplína a hospodárne využitie zdrojov je jednou z najdôležitejších otázok každej organizácie. Účtovník sa aktívne podieľa na vývoji týchto opatrení.
V mnohých organizáciách je na získanie primárnej dokumentácie najatý samostatný účtovník. Vedie účtovníctvo a kontrolu nad príjmami a výdavkami, faktúrami atď. V účtovníckych programoch vyhotovuje faktúry, plnú moc a ďalšie primárne dokumenty.
Na účtoch účtovníctva musí zamestnanec správne odzrkadliť všetky operácie spojené s pohybom investičného majetku, hotovosti, hmotného majetku. V opačnom prípade nebude na konci roka zníženie debetu na úver fungovať.
V niektorých organizáciách sa na výpočet výrobných nákladov berie aj samostatná osoba. Tu je potrebné analyzovať a identifikovať príčiny neproduktívnych nákladov a zabrániť stratám podniku v budúcnosti.
Účtovník robí veľa práce pri výpočte daní, výpočte poistného do mimorozpočtových fondov, pri práci s bankou, pri platbách zamestnancom, pri prideľovaní finančných prostriedkov na stimuláciu zamestnancov k dosahovaniu vyšších ukazovateľov.
Súčasťou priamej zodpovednosti účtovníka je aj systematická inventarizácia tovaru a materiálu (inventár) a hotovosti.
A samozrejme ako zamestnanec, ktorý je zodpovedný za ekonomické činnosti podniku, sa podieľa na ekonomickej analýze organizácie. Robí sa to na základe účtovných údajov a údajov z výkazov, aby sa ušetrilo peniaze a identifikovali sa poľnohospodárske rezervy podniku.
Zodpovednosť účtovníka v malých firmách
V niekoľkých spoločnostiach účtovník:
- zostavuje ročnú súvahu, vedie všetky správy a zodpovedá za ich včasné dodanie;
- rozvíja účtovnú politiku spoločnosti;
- ponecháva a spracováva primárne účtovné doklady.
Ak je spoločnosť nová, je dôležité, aby účtovníctvo bolo od začiatku správne.
