Niekedy je ťažšie podať správu o vykonanej práci, ako ju dokončiť. Medzitým môže veľa závisieť od takejto správy. Podľa vašej správy ten, kto si ju prečíta, získa nielen predstavu o tom, čo ste urobili, ale môže sa tiež dozvedieť viac o vašich obchodných kvalitách.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite o frekvencii správ. Sú týždenné, mesačné, štvrťročné a ročné. Od toho závisí detail predloženej správy. Týždenné a mesačné správy sú určené na prevádzkové riadenie, preto predpokladajú vysoký stupeň podrobnosti, podrobný popis každej etapy. Vo štvrťročných a výročných správach sa vykonáva iba analýza práce na všetkých druhoch činností a uvádzajú sa jej výsledky.
Krok 2
Prezentácia výsledkov aktivít v týždennej alebo mesačnej správe by mala byť stručná a jasná. V nich uveďte iba konkrétnu vykonanú prácu a poskytnite konkrétne číselné ukazovatele, ktoré kvantitatívne charakterizujú vaše činnosti. Ak existujú veľké nezrovnalosti v ukazovateľoch v porovnaní s predchádzajúcim vykazovaným obdobím, zohľadnite dôvody týchto nezrovnalostí a analyzujte ich. Ak viete, ako problém vyriešiť, môžete v správe uviesť aj svoje návrhy.
Krok 3
Informačná štruktúra sa vykonáva napríklad v programe Excel, potom je možné sumárny, mesačný prehľad ilustrovať vizuálnymi diagramami.
