Správa je často hlavným spôsobom poskytovania informácií manažmentu. Umožňuje vám získať predstavu o všetkých aspektoch práce zamestnanca, posúdiť jej efektívnosť a analyzovať hlavné ukazovatele. Kvalitne napísaná správa vám pomôže postupne postúpiť na kariérnom rebríčku.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte plán dokumentu. Ak hovoríme o aktuálnej správe za krátke obdobie, nezabudnite, že by nemala trvať dlhšie ako 1 - 2 strany. Bežní zamestnanci musia často predkladať správy pravidelne - denne alebo týždenne. V takom prípade je vhodné vypracovať šablónový dokument, do ktorého následne zadáte skutočné výsledky a údaje.
Krok 2
Začnite svoju správu krátkym uvedením svojich cieľov a zámerov. Ak ich bolo dosť, zvýraznite sémantické bloky, ktoré budú obsahovať položky spojené niektorou kľúčovou funkciou.
Krok 3
Popíšte nástroje a zdroje potrebné na dosiahnutie vyššie uvedených cieľov. Táto časť môže zahŕňať finančné náklady, získanie ďalších pracovných síl, služobné cesty, marketingový výskum, materiály, experimenty.
Krok 4
Prezentujte výsledky svojej práce. Podrobne opíšte, do akej miery zodpovedajú stanoveným úlohám. Uveďte svoju vlastnú víziu situácie, vymenujte hlavné závery. Ak je možné výsledky konkretizovať, uveďte ich vo forme konkrétnych čísel a ukazovateľov. Nezabudnite uviesť ďalšie ciele a zámery. Ak máte nejaké ťažkosti v práci, opíšte ich tiež: možno vám vedúci pomôže zvládnuť ich.
Krok 5
Poskytnite prehľadu vizuálne prvky: tabuľky, grafy, diagramy. Takéto prílohy budú veľmi užitočné, ak správca preletí dokumentom. Je možné, že na posúdenie výsledkov vašej práce bude stačiť iba prehliadanie týchto čísel.
Krok 6
Dbajte na správny dizajn správy. Používajte rôzne písma a farby, dbajte na správne formátovanie textu a príloh. Ak hovoríme o správe za veľké obdobie, berte ju ešte vážnejšie. Uistite sa, že strany a obrázky sú očíslované správne. Vytvorte dokument v elektronickej aj tlačenej podobe. Ak potrebujete urobiť ústnu alebo videoprezentáciu správy, vytvorte ju samostatne vrátane najdôležitejších bodov.
