Ak zamestnanec odchádza na dovolenku alebo práceneschopnosť, časť svojich povinností musí vykonávať iný zamestnanec, ktorý má príslušnú kvalifikáciu. Na registráciu kombinácie pozícií je potrebné vypracovať ponuku špecialistovi, uzavrieť s ním dohodu a prideliť mu ďalšiu platbu. Riaditeľ musí vydať príkaz na dočasné nahradenie neprítomného zamestnanca.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - personálny stôl;
- - popis práce;
- - pracovná zmluva so zamestnancom;
- - forma objednávky kombinácie;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - pracovná legislatíva.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnávateľ musí napísať zamestnancovi návrh, ktorý skombinuje pozíciu neprítomného zamestnanca. Takýto špecialista by navyše nemal byť zbavený svojich povinností. V návrhu riaditeľ predpisuje zoznam funkcií, ktoré by mali byť pridelené inému zamestnancovi. Doklad musí obsahovať výšku odmeny za výkon funkcie neprítomného zamestnanca. Môže to byť percento z platu alebo konkrétna suma.
Krok 2
Špecialista musí vyjadriť svoj súhlas alebo nesúhlas vo vyhlásení určenom jedinému výkonnému orgánu. Zamestnávateľ nemá právo násilne ukladať zamestnancovi ďalšie povinnosti bez toho, aby dostal jeho kladné rozhodnutie, ktoré je zakotvené v normách pracovnoprávnych predpisov.
Krok 3
Na základe žiadosti zamestnanca uzavrieť dohodu o zmluve s ním. V ňom zapíšte pracovné podmienky (zoznam funkcií, forma a výška platieb, náhradné obdobie) kombinácie pozícií. Dátum začatia výmeny by mal zodpovedať napríklad dátumu dovolenky zamestnanca na dovolenku a odporúča sa neurčovať dátum skončenia, ale predpísať okamih odchodu špecialistu do zamestnania. Takto nebudete musieť kombináciu obnovovať, ak je neprítomný pracovník chorý. Súhlas overte podpisom prvej osoby spoločnosti, ktorá nahradí neprítomného zamestnanca špecialistu.
Krok 4
Zostavte objednávku. Môže byť napísaný v akejkoľvek podobe. Hlavička dokumentu musí obsahovať požadované podrobnosti: názov spoločnosti, číslo a dátum dokumentu, mesto, kde sa spoločnosť nachádza. Objednávka je povinná na napísanie témy, dôvod jej zverejnenia. Témou je v tomto prípade kombinácia pozícií, dôvodom je neprítomnosť zamestnanca z dôvodu dovolenky, choroby a iných. Administratívna časť by mala pozostávať z podmienok, ktoré sú uvedené v dohode o kombinácii. Vykonajte riadne potvrdenie objednávky, oboznámte s ňou zamestnanca.
