Redukcia počtu zamestnancov organizácie je vynúteným opatrením zamestnávateľa zameraného na optimalizáciu pracovného procesu, zníženie nákladov alebo prípravu na interné zmeny. Postup redukcie je veľmi starostlivý a vyžaduje dodržiavanie algoritmu zakotveného v zákonníku práce. Aby sa predišlo možným chybám a nepríjemným následkom, sú všetky kroky popísané nižšie v 5 jednoduchých bodoch. Ich pozorovaním bude riziko, že urobíme niečo zlé, minimálne.
Nevyhnutné
- 1. Príkaz na zníženie počtu zamestnancov.
- 2. Oznámenie ústrediu práce a odborovej organizácii.
- 3. Kontrola osobných spisov zamestnancov, ktorí sú prepustení.
- 4. Doručovanie oznámení zamestnancom.
- 5. Prepustenie a vyrovnanie.
Inštrukcie
Krok 1
Vypracovanie príkazu na prepúšťanie pracovníkov. Doklad sa vydáva najmenej 2 mesiace pred prepustením zamestnancov. Vedenie organizácie vypracuje a podpíše príkaz a prevedie ho na vykonanie zodpovedným špecialistom. Je potrebné rozhodnúť sa, ktoré polohy a v akom množstve je potrebné sa rozísť. Je dôležité uvádzať pozície v súlade s personálnou tabuľkou a celým menom na oddelení, a nie menami zamestnancov a zoznamom povolaní.
Krok 2
Zákon ukladá zamestnávateľovi hlásiť plánované znižovanie počtu pracovníkov miestnemu úradu práce. Lehoty sú rovnaké ako pre oznamovanie zamestnancov: 2 mesiace vopred. Ak je prepúšťanie masívne, je lepšie sa o všetko starať 3 mesiace pred nadchádzajúcim prepúšťaním. Formulár oznámenia nemá schválený formulár, preto je najlepšie si ho vyžiadať od samotného centra práce. Okrem toho je o tom informovaná odborová organizácia, ak v spoločnosti existuje.
Krok 3
Pred doručením oznámenia o prepúšťaní stojí za to skontrolovať osobné spisy zamestnancov. To pomôže vyhnúť sa problémom, ak zamestnanec patrí do tých skupín osôb, ktoré zo zákona musia zostať na pracovisku. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie nemožno znížiť nasledovné:
- tehotná žena;
- ženy, ktoré sú na rodičovskej dovolenke a starajú sa o dieťa do 3 rokov;
- matky, ktoré vychovávajú tri alebo viac detí, ak najmladšie nemá 3 roky;
- rodičia detí so zdravotným postihnutím, ktoré majú menej ako 18 rokov;
- rodičia vychovávajúci deti sami (úradný stav, potvrdený osvedčením matričného úradu);
- ľudia, ktorí sú jedinými živiteľmi rodiny;
- zdravotne postihnutí bojovníci;
- osoby, ktoré utrpeli pracovný úraz a chorobu z povolania u tohto zamestnávateľa;
- zamestnanci mladší ako 18 rokov.
Krok 4
Po dokončení vyššie opísaných prípravných postupov je možné doručiť oznámenia o redukcii. Prísne minimálne 2 mesiace pred výpoveďou! Formulár je zostavený náhodne pre každého zamestnanca. Je dôležité si uvedomiť, že je to súčasná pozícia, ktorá sa zredukuje a odstráni z personálneho stola. Toto oznámenie slúži na informačné účely, v ideálnom prípade by ho mal zamestnanec podpísať. Často sa stáva, že zamestnanec to odmietne, niekedy napíše svoje pripomienky a požiadavky na formulár. V takom prípade sa má za to, že daná osoba bola s oznámením oboznámená. Ak osoba dokument nepodpíše, za prítomnosti svedkov sa vyhotoví akt odmietnutia. Postup kontrakcie sa nezastaví ani neodloží. V každom prípade sa má za to, že zamestnanec bol pred svedkami riadne upovedomený.
Krok 5
V určený deň sú pracovníci prepúšťaní z dôvodu prepúšťania. Do tohto dňa musí účtovné oddelenie vykonať úplný výpočet a personálne oddelenie musí pripraviť potrebné doklady. Súčasťou výpočtu sú mzdy za odpracované dni, náhrada dovolenky, odstupné vo výške priemerného mesačného príjmu. V kancelárii dostanú zamestnanci pracovné zošity a podpíšu príkaz na prepustenie. V dokumentoch sa zaznamenáva, že pracovníci boli prepustení z dôvodu znižovania počtu zamestnancov. Celkovo je namáhavá a usilovná práca na znižovaní počtu zamestnancov považovaná za ukončenú.
