Každý zamestnanec bude pravdepodobne skôr alebo neskôr musieť vypracovať správu o vykonanej práci. Nie je to ťažké, hlavnou vecou je jasne a dôsledne uviesť svoje činy a podrobne opísať dosiahnutý výsledok.
Je to nevyhnutné
schopnosť správne vyjadrovať svoje myšlienky
Inštrukcie
Krok 1
Na začiatok porovnajte zadanú úlohu s výsledkom, ktorý ste dostali, aby ste sa uistili, že ste ju skutočne dosiahli. Ak je tu všetko v poriadku, môžete začať písať správu. Môžete to zariadiť niekoľkými spôsobmi. Najjednoduchšou možnosťou je predstaviť všetko vo voľnej forme, napríklad ako esej. V takom prípade môžete do správy napísať čokoľvek, čo považujete za potrebné, s uvedením všetkých najmenších detailov, až po počet vypitých šálok kávy a sobotňajší chod do práce.
Krok 2
Zložitejším, ale odborne správnejším spôsobom písania správy je jej usporiadanie vo forme úlohy. Najprv by ste mali označiť úlohu, ktorú máte pred sebou. Potom uveďte použité zdroje. Mali by byť uvedené všetky typy zdrojov, a to: čas (koľko času vám trvalo na danú prácu), ľudia (koľko zamestnancov sa muselo uchýliť k pomoci), financie (splnili ste rozpočet plánovaný na projekt). Nasleduje stručný, ale jasný opis metód a metód, ktoré ste použili pri práci.
Krok 3
Keď je správa pripravená, pozorne si ju znovu prečítajte, aby ste zistili možné nedostatky. Pozrite sa, možno bude správa vizuálnejšia, ak ju ilustrujete tabuľkami, grafmi alebo diagramami. Nebuďte leniví, aby ste trávili čas zostavovaním tabuliek, priložte ich k správe. Vedenie ocení tento precízny prístup k práci. Ak to správa vyžaduje, nezabudnite do nej uložiť potrebné dokumenty. Môže to byť finančný výkaz služobnej cesty, zmluva s dodávateľom alebo klientom, vo všeobecnosti čokoľvek, čo preukazuje prácu, ktorú ste vykonali.
