Masmédiá určujú prakticky všetko v živote moderného človeka. Čo jedáva, nosí, vyzerá, kde pracuje atď. Za týmto všetkým stojí obrovská práca odborníkov z PR štruktúr rôznych organizácií a firiem. Úspešnosť propagácie nových produktov, spravodajských udalostí, reklamných kampaní a tiež efektívna komunikácia s médiami do veľkej miery závisí od dobre napísaného PR textu.
Inštrukcie
Krok 1
PR texty môžu byť rôznych štýlov, žánrov a štruktúr. Ich cieľom je informovať a vytvárať komunikačné prostredie. Autorstvo PR textu je zvyčajne skryté (ak nie je podpísané) alebo imaginárne (ak je podpísané prvou osobou organizácie, ktorá nie je autorom).
Krok 2
Najdôležitejším žánrom PR textu je tlačová správa. Jeho hlavným cieľom je informovať médiá o predmete PR - správy, udalosti a pod. Tlačová správa je vytlačená na hlavičkovom papieri organizácie s logom a názvom spoločnosti. Pravidlá pre vytváranie tlačovej správy určujú, aby bola napísaná vo veľkosti písma 12 alebo 14, so špecifikovanou medzi odsekovou zarážkou a červenou čiarou. Okraje by mali byť 2 cm. Základné pravidlo tlačovej správy je, že každý nasledujúci odsek je menej dôležitý ako predchádzajúci. Zväzok tlačovej správy je list A4.
Krok 3
Titulok tlačovej správy môže mať dva typy - publicistický a tvrdý. Prvý typ nadpisu je jasný, atraktívny, ale nie vždy je to vhodné. Tvrdý nadpis, ktorý sucho hovorí o novinkách, je vhodnejší pre žáner tlačových správ. Napríklad nadpis „Firma„ Astra “predstavuje nový rad svojich produktov 17. júla“je pre tlačovú správu vhodnejší ako „Veľké novinky od firmy„ Astra “.
Krok 4
Prvý odsek tlačovej správy sa volá lead. Nachádza sa pod nadpisom, je od neho oddelený prázdnym riadkom a je zvýraznený od všeobecného textu tučným písmom. Olovo poskytuje stručné, ale plnohodnotné informácie o udalosti - čo sa deje, kto ju organizuje, na akom mieste, kedy a za akým účelom. Napríklad: „Spoločnosť 17. Astra“usporiada 17. júla o 15.00 h v hlavnom pavilóne mestského výstaviska „Prezentácia novej rady svojich výrobkov.“
Krok 5
Hlavný text tlačovej správy je obchodný, suchý a prísne informačný. V tomto žánri PR textu nie je povolené žiadne štylistické zafarbenie. Text by tiež nemal obsahovať pojmy špecifické pre dané odvetvie, slová označujúce časové intervaly - dnes, zajtra, včera, výkričník a otázniky. Neodporúča sa nadmerné množstvo, poskytujú sa iba najzákladnejšie údaje. Informácie uvedené v tlačovej správe musia byť zrozumiteľné pre každú osobu. Na koniec textu sa dáva bodka.
