Všetci PR odborníci musia občas písať texty správ, aby komunikovali s verejnosťou. Môžu to byť články zo špeciálnych médií, tlačové a spravodajské správy, verejné reči pre dôležitých ľudí a oveľa viac. A všetci skúsení ľudia z oblasti PR si dobre uvedomujú, že takéto texty majú svoje špecifiká, ktoré ich zreteľne odlišujú od bežných mediálnych materiálov. Vždy sa vytvárajú s prihliadnutím na množstvo pravidiel, ktoré by mal poznať každý PR špecialista.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa chystáte napísať dobrú kópiu PR, v prvom rade si sami určte, či bude určená na čítanie alebo počúvanie cieľovou skupinou. Faktom je, že zvláštnosti písania textov na ústne správy sa líšia od textov na čítanie. Ak je váš text určený na ústnu komunikáciu, v prvom rade dbajte na jeho stručnosť a jasnosť.
Krok 2
V počúvaných textoch nikdy nepoužívajte dlhé a zložité vety. V opačnom prípade vaše publikum jednoducho zabudne, kde sa správa začala, a nebude ju môcť jasne vnímať. Druhým dôležitým bodom pre ústnu komunikáciu je, že musíte „zachytiť“záujem poslucháča z prvých dvoch fráz. Ak budú mať vaše publikum verbálnu prezentáciu, bude mať iba jednu príležitosť pochopiť vašu správu. Preto, ak sa jej zdajú prvé dve vety nudné a nezmyselné, bude všetko tvoje úsilie zbytočné. Potrebné informácie sa k spotrebiteľovi jednoducho nedostanú.
Krok 3
V správach určených na vizuálne vnímanie môžete použiť dlhšie a zložitejšie vety. Čitateľ jednoducho prelistuje celý text a urobí z neho všeobecný dojem. Majte však na pamäti, že je oveľa jednoduchšie nájsť chyby a nezrovnalosti informácií uvedených v písomnej správe s existujúcimi skutočnosťami. Preto pri písaní článku o PR pre médiá, tlačovú správu alebo spravodajskú správu starostlivo skontrolujte všetky čísla a údaje, na ktorých pracujete.
Krok 4
Bez ohľadu na to, či pripravujete text pre ústnu prezentáciu alebo pre tlačenú publikáciu, mali by ste pamätať na zlaté pravidlo I. Babela: „Nie viac ako jedna myšlienka a najviac jeden obrázok v jednej vete.“Dobrá veta by mala obsahovať niečo viac ako podmet, sloveso a predmet. Krátke, veľmi konkrétne vety poskytujú jasnosť a rýchlosť rozprávania.
Krok 5
Ak pripravujete rozsiahly text (veľký článok pre médiá, analytickú správu, obrazový rozhovor atď.), Určite postupujte podľa dĺžky odsekov a odsekov. Príliš dlhé odseky spôsobia, že sa čitateľ bude cítiť odradený a nepríjemný a vôbec ho nepotrebujete. Ideálnym odsekom na vnímanie sú tri alebo štyri vety. Tento zväzok je dostatočný na vyjadrenie určitej myšlienky, nie však na unavenie publika.
Krok 6
Pri písaní nezabudnite na to, aby to bolo prirodzené. Nie je potrebné sa snažiť predkladať materiál v niektorom zvlášť rafinovanom literárnom jazyku, písajte tak, ako hovoríte. Urobí to dobrý dojem a buduje dôveru publika. Nezanedbávajte emocionálnu zložku pri písaní. Pokiaľ sa záležitosť netýka analytického článku, určitá emocionalita autorovho stanoviska je vždy vnímaná pozitívne a vyvoláva túžbu s ním súhlasiť.
