Povinnou súčasťou činnosti v každom podniku je vypracovanie rôznych rozvrhov, ktoré odrážajú povinnosti zamestnancov, ich mzdy, pracovný čas a ďalšie výpočty. Ako príklad môžete zvážiť vyplnenie jedného z hlavných dokumentov - harmonogramu pracovného času.
Inštrukcie
Krok 1
Preštudujte si Zákonník práce Ruskej federácie a zostavte harmonogram v súlade so zákonom. Skontrolujte všetky požiadavky na pracovnú dobu a uistite sa, že váš dokument neobsahuje žiadne nezrovnalosti.
Krok 2
Zoznámte sa s funkčnými zodpovednosťami každého zamestnanca. Aby ste mohli zostaviť optimálny rozvrh, musíte ich zaregistrovať v popise práce, pričom zohľadníte celý objem vykonanej práce. V takom prípade sa pracovný plán môže líšiť v závislosti od konkrétnej sezóny.
Krok 3
Zvážte týždenný pracovný čas každého zamestnanca. Ich rozdelenie bude závisieť od harmonogramu práce špecialistov, dostupnosti a obsadenosti vhodných priestorov atď. V súlade s pracovnými povinnosťami sa počet pracovných hodín rôznych zamestnancov môže každý deň líšiť, ale v súhrne za týždeň by nemal presiahnuť počet v popise práce.
Krok 4
Naplánujte si všeobecné týždenné a denné aktivity, ako sú ranné plánovacie stretnutia, tipy, stretnutia a ďalšie. V dôsledku toho môže pracovný deň zamestnanca začať v rôznych časoch. Nezabudnite vziať do úvahy obedňajšiu prestávku, ako aj možné päť- alebo pätnásťminútové pauzy v práci tých zamestnancov, ktorí sú zaneprázdnení prácou za počítačom alebo vykonávajú ťažkú fyzickú prácu.
Krok 5
Pracovný plán každého zamestnanca potvrďte podpisom vedúceho organizácie. Na základe každého dokumentu sa následne vydá objednávka označujúca prevádzkový režim pre kalendárny alebo akademický rok. V budúcnosti riadi schválený pracovný čas zamestnanec personálneho oddelenia a vedúci inštitúcie. Za odchýlku od nej môžu byť zamestnanci spoločnosti administratívne zodpovední.
