Prezentačný list, ktorý môžete napísať potenciálnemu obchodnému partnerovi, zákazníkovi alebo klientovi, je v podstate reklamou pre váš podnik. Ale oveľa viac dôvery v takúto reklamu je, pretože je cielená a zasiela sa v mene konkrétnej osoby - šéfa spoločnosti, ktorá svojím podpisom potvrdzuje správnosť uvedeného.
Inštrukcie
Krok 1
Tento list, rovnako ako akýkoľvek obchodný papier, musí byť vypracovaný v súlade s normou GOST R 6.30-2003. Napíš to na hlavičkový papier spoločnosti, ktorý obsahuje celé meno, podrobnosti, kontaktné čísla a poštovú e-mailovú adresu. Začnite adresou podľa mena a priezviska a slova „Vážený“.
Krok 2
V prvej, úvodnej časti prezentačného listu, stručne povedzte o svojej spoločnosti: od akého roku pôsobí na trhu, s ktorými spoločnosťami spolupracuje, uveďte prípadné zahraničné partnerstvá. V prípade, že sa vaša spoločnosť zúčastnila celoruských a medzinárodných výstav, a ešte viac je jej víťazom, nezabudnite túto skutočnosť zohľadniť.
Krok 3
Povedzte nám o produktoch, tovaroch a službách, ktoré vaša spoločnosť ponúka. Odrážajte výhody, ktoré majú oproti tomu, čo ponúka trh. Popíšte ich tak, aby sa osoba, ktorá číta váš prezentačný list, podvedome presýtala istotou, že ste ziskový a spoľahlivý partner, ktorý by vám nemal chýbať a že spolupráca s vašou spoločnosťou sľubuje nielen materiálne výhody, prispeje k rozvoju podnikania, ale aj prestížne … Dobré je ilustrovať to, čo bolo povedané, grafmi, diagramami, tabuľkami, ktoré potvrdia uvedené.
Krok 4
Mali by ste nielen rozprávať o činnostiach vášho podniku, ale aj zaujímať čitateľa v spolupráci s vami. Uveďte zoznam obchodných návrhov, ktoré by mohli zaujímať vášho respondenta. Preukážte svoj záujem o spoluprácu, ale zároveň uveďte výhody, ktoré bude mať. Ak plánujete stretnutie s touto osobou, aby ste prediskutovali otázky spoločného záujmu, okamžite navrhnite časový rámec. Môžete tiež načrtnúť približný postup a plán spolupráce v prípade následného súhlasu. Je takmer nemožné odolať takémuto obchodnému tlaku.
