Na účely rokovania a na iné účely sú zamestnanci podniku vysielaní na pracovnú cestu. Na základe poznámky vedúceho štrukturálneho celku, kde cestujúci pracuje, je vydaný príkaz a spísané pracovné miesto. Ak je potrebné predĺžiť podmienky pracovnej cesty, vydá za týmto účelom riaditeľ organizácie príkaz.
Nevyhnutné
nevyplnené príslušné dokumenty, firemné dokumenty, pečať organizácie, pero, dokumenty vyslaného pracovníka
Inštrukcie
Krok 1
Vedúci štruktúrneho celku píše poznámku adresovanú prvej osobe spoločnosti o predĺžení pracovnej cesty. Podáva správy o podmienkach, za ktorých je potrebné predĺžiť pracovnú cestu. Priezvisko, meno, priezvisko osoby, ktorá je v súčasnosti na služobnej ceste pre spoločnosť, v súlade s dokladom totožnosti, pozícia, ktorú zastáva v súlade s tabuľkou personálneho obsadenia, názov štruktúrnej jednotky, v ktorej tento špecialista pracuje., sa zadáva do dokumentu. Vedúci konštrukčnej jednotky podpisuje memorandum s uvedením svojho priezviska, iniciálok. Riaditeľ podniku vloží svoj podpis v prípade jeho súhlasu s predĺžením pracovnej cesty.
Krok 2
Na základe memoranda vydá prvá osoba organizácie príkaz. Na jeho vrchnák napíše celé a skrátené meno podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno a priezvisko fyzickej osoby v súlade s dokladom totožnosti, ak je spoločnosť individuálnym podnikateľom. Dokumentu je pridelené číslo a dátum. Jeho názov zodpovedá predĺženiu cesty.
Krok 3
V administratívnej časti objednávky riaditeľ predpíše dôvod predĺženia pracovnej cesty, uvedie priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu, funkciu, ktorú zastáva. Vedúci spoločnosti navyše odkazuje na príkaz na vyslanie tohto špecialistu na služobnú cestu, predpisuje číslo a dátum zverejnenia dokumentu.
Krok 4
Prvá osoba organizácie uvedie počet dní, o ktoré sa predĺži pracovná cesta zamestnanca, ako aj čas jej predĺženia.
Krok 5
Pobyt na pracovnej ceste u tohto zamestnanca sa kompenzuje zdokumentovanými výdavkami a dni predĺženia sa mu vyplácajú na náklady organizácie.
Krok 6
Vedúci podniku dáva hlavnému účtovníkovi zodpovednosť za informovanie vyslaného zamestnanca o predĺžení jeho pracovnej cesty a oboznámení sa s objednávkou.
Krok 7
Objednávku podpisuje riaditeľ organizácie s uvedením svojej funkcie, priezviska, iniciálok a potvrdzuje ju pečaťou spoločnosti.
