Slovo „kancelárska technika“už dlho a pevne vstúpilo do nášho každodenného používania. Ale ak sa spýtate prvej osoby, ktorá sa stretne s tým, čo to je a aké zariadenia možno nazvať kancelárskym vybavením, nie každý bude schopný správne odpovedať.
Kancelárske vybavenie (organizačné vybavenie) je prakticky všetko technické vybavenie modernej kancelárie. Prítomnosť tohto zariadenia koniec koncov veľmi uľahčuje a urýchľuje každú kancelársku prácu a samozrejme zjednodušuje interakciu v akomkoľvek procese a na rôznych úrovniach. Aké zariadenia obsahuje tento priestranný koncept a aké funkcie vykonávajú?
Vykonávanie počítacích funkcií (mechanizácia zúčtovania)
Možno to málokto premýšľal, ale jedným zo zástupcov kancelárskej techniky je kalkulačka. Najmenšia veľkosť a hmotnosť medzi ostatnými kancelárskymi mechanizmami, ale často „pomáha“svojej prítomnosti na pracovnej ploche pri vykonávaní rôznych výpočtov.
Kalkulačku možno pokojne nazvať pôvodcom počítača, ktorý je v skutočnosti iba vysoko špecializovaný. V dnešnej dobe je rozmanitosť kalkulačiek obrovská, aj keď pomaly ustupujú iným zariadeniam.
Práca s dokumentmi
Počítače, skenery, tlačiarne, kopírky, faxy - toto všetko je nevyhnutné, aby bolo možné rýchlo vykonávať malé aj veľké objemy práce.
Pravdepodobne je už nemožné predstaviť si moderný svet bez počítača. Je to skutočne nepostrádateľné zariadenie, pretože s jeho pomocou sa vytvára, mení a ukladá obrovské množstvo informácií.
Ďalším najdôležitejším, možno, bude tlačiareň. Je to on, kto prevádza potrebné elektronické textové alebo grafické informácie do hmotného papierového dokumentu.
Dôležitosťou nezaostáva ani kopírka (kopírka, kopírka), pomocou ktorej môžete vytvárať kópie dokumentov, fotografií, kresieb na papieri a iných materiáloch.
Ďalším obyvateľom sveta kancelárskeho vybavenia je skener, ktorého úlohou je prekladať textové a grafické informácie na plochých nosičoch (najčastejšie papierových) do digitálneho formátu.
V posledných rokoch sa čoraz viac presadzujú multifunkčné zariadenia (MFP) - zariadenia, ktoré majú ďalšie funkcie ako tlačiareň, skener, kopírka alebo fax. Takéto zariadenie výrazne ťaží z ceny a kompaktnosti v porovnaní s nákladmi a objemom priestoru, ktorý zaberá každé zo zariadení zahrnutých v MFP osobitne.
Na likvidáciu dokumentov sa používa skartovač - zariadenie, ktoré skartuje papier na malé kúsky alebo veľmi malé prúžky.
Pripojenie
Súčasťou kancelárskeho vybavenia sú komunikačné zariadenia: telefón, fax, telegraf, automatická telefónna ústredňa. Okrem týchto zariadení možno počítač označiť aj ako komunikačný prostriedok, pomocou ktorého a za prítomnosti internetu je možné vykonávať e-mailovú korešpondenciu a uskutočňovať hovory.
