Celý život je v podstate prezentácia. Schopnosť, a čo je najdôležitejšie, schopnosť rýchlo a efektívne prezentovať svoje nápady je významným zdrojom v modernom obchodnom svete. Nestačí správne usporiadať prezentáciu, je tiež dôležité vykonať ju perfektne. Nástrojom v tomto prípade bude vaša vlastná osobnosť.
Inštrukcie
Krok 1
Vopred premyslite význam a účel vašej prezentácie. Na čo to pripravujete? Ako to bude užitočné pre ľudí? Podľa Alexeja Kaptereva, zakladateľa školiaceho kurzu „Tajomstvá prezentácie“, keď viete, prečo to robíte, ste viac presvedčení a sebavedomejší. Môžete hovoriť jasne a vášnivo.
Krok 2
Pracujte súčasne s publikom a témou svojej prezentácie. Je dôležité, aby ste o svojich poslucháčoch vedeli čo najviac informácií, aby ste sa k nim dostali. Pri plánovaní svojho prejavu sa zamyslite nad uhlom pohľadu publika, čo má obecenstvo spoločné, nad jeho informačnými potrebami a očakávaniami. Vyzývajte emócie ľudí, aby ich presvedčili a inšpirovali k činom. Prezentácie sa zvyčajne konajú s použitím odborných výrazov. Ich formálnosť je však zriedená a dotýkajú sa málo osobných tém, napríklad rozprávajú o človeku alebo situácii. Využívajte spätnú väzbu od poslucháčov, komunikujte s nimi.
Krok 3
Vytvorte záložné argumenty, ktoré divákov o niečom presvedčia, alebo ich prinútte, aby si vypočuli váš pohľad. Nelejte vodu na svoju prezentáciu. Vďaka množstvu informácií v modernom svete ľudia rýchlo oddeľujú pšenicu od plev, ako sa hovorí. Aby ste boli dôveryhodní, používajte štatistiky, odkazy na renomované zdroje. Publikum dobre reaguje na čísla a ďalšie závažné informácie. Najdôveryhodnejším zdrojom sú zvyčajne vládne agentúry, univerzity a ďalšie etablované organizácie, ktoré sa týkajú predmetu.
Krok 4
Držte sa logickej štruktúry. Ľudia sa dajú ľahšie presvedčiť, keď sa témy spracúvajú v sémantickom poradí. Nedôslednosť myšlienok, prechádzka okolo kríkov vedie k zmätku, pre poslucháčov je náročnejšie prispôsobiť vás a pochopiť. Existuje reakcia odmietnutia, vy aj váš nápad. Klasická naratívna štruktúra je dôveryhodnejšia. Začnite úvodom, potom predložte kľúčové body pomocou argumentácie a skončite záverom.
Krok 5
Organizovanie je ďalšou dôležitou súčasťou efektívnej prezentácie. Používajte diagramy, poznámky s jasnými informáciami, aby ste si dobre pamätali, čo chcete povedať a v akom poradí. Nacvičte si reč v predstihu, povedzte to aspoň stoličke a ubezpečte sa, že sú dostatočne dobré, aby ste pri rozprávaní predišli zmätkom. Vaše poznámky alebo osnova by mali obsahovať hlavné myšlienky a stopy, nie celý prejav. Čítanie reči od slova do slova vám sťažuje nadviazanie očného kontaktu s publikom a publikum vás bude ťažko vnímať. Vopred sa oboznámte s vybavením, projektorom, ktoré budete používať pri prezentácii.
Krok 6
Používanie vizuálnych pomôcok je ďalší spôsob komunikácie s publikom. Mnoho ľudí nerozumie dobre podľa sluchu alebo z tabuľky. Vizuálne pomôcky a letáky, ako aj obrázky, prezentácie v PowerPointe sú dobrým spôsobom, ako zaujať divákov. Môžu pomôcť v okamihu, keď už poslucháč šoféruje domov, a na ceste môže niečo pre seba konkretizovať. Uistite sa, že vizuály, ktoré vyberiete, zodpovedajú téme vašej prezentácie.
