Pri prijatí nového zamestnanca je zamestnávateľ povinný do 5 dní urobiť záznam o zamestnaní vo svojej pracovnej knihe. Ak zamestnanec dostane novú pracovnú knihu, zamestnávateľ je zodpovedný aj za vyplnenie titulnej strany.
Je to nevyhnutné
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - história zamestnaní;
- - pečať podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Do stĺpca č. 3 v časti „Informácie o práci“vo forme názvu bez uvedenia dátumu vstupu a sériového čísla napíšte celé meno organizácie v súlade s dokumentmi, ktoré ju tvoria. Vedľa umiestnite skrátený názov. S týmito údajmi je možné použiť pečiatku.
Krok 2
V druhom stĺpci sekcie „Informácie o práci“uveďte dátum prijatia zamestnanca vo formáte „01.01.2014“.
Krok 3
V treťom stĺpci urobte záznam o zamestnaní v štrukturálnom odbore organizácie (uveďte konkrétny názov) s uvedením pozície, povolania a kvalifikácie. Názov pozície sa musí zhodovať s personálnym stolom. Ak sa mená nezhodujú, pri prideľovaní dôchodku môže mať zamestnanec problémy. V pracovnej knihe nie je potrebné uvádzať špecifiká pracovnej zmluvy.
Krok 4
Vo štvrtom stĺpci uveďte názov organizačného a administratívneho dokumentu, na základe ktorého sa vykonáva zápis.
Krok 5
V priebehu práce si do pracovnej knihy zaznamenajte všetky pohyby zamestnanca po kariérnom rebríčku s uvedením dátumu prevodu, čísla objednávky a dátumu zápisu do pracovnej knihy.
Krok 6
V prípade premenovania podniku urobte vhodný záznam o premenovaní, aby pri prepustení nedošlo k žiadnemu incidentu. V takom prípade v stĺpci č. 3 urobte záznam tohto typu: „Organizácia … z toho a toho dátumu bol premenovaný na Organizácia …“V takom prípade nie je možné urobiť záznam o prepustenie.
Krok 7
Po ukončení pracovnej zmluvy urobte záznam o prepustení zamestnanca s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ je povinný vykonať v deň prepustenia vhodným spôsobom zápis a vydať bývalému zamestnancovi pracovnú knihu.
