Pracovná kniha - doklad potvrdzujúci dĺžku služby u ktorejkoľvek plnoletej práceschopnej osoby. Na jeho existenciu si spomína, až keď čerpá dôchodok. Práve vtedy sa začínajú problémy spojené s nesprávnym vyplnením pracovnej knihy.
Inštrukcie
Krok 1
Pri uchádzaní sa o prácu musí byť pracovná kniha vyplnená inšpektorom alebo personalistom za prítomnosti zamestnanca. Záznam do pracovnej knihy obsahujúci informácie o zamestnancovi je možné vykonať iba na základe pasu a vzdelávacieho dokladu.
Krok 2
Záznamy o prijatí, preložení, prepustení sa robia na základe objednávky s uvedením jej čísla a dátumu zverejnenia. Zamestnanec sa oboznámi s každým záznamom proti podpisu.
Krok 3
Všetky zápisy sa robia bez akýchkoľvek skratiek.
Krok 4
Záznam o práci alebo ocenenie musí nevyhnutne obsahovať sériové číslo a dátum prihlásenia.
Krok 5
O dôvodoch ukončenia zmluvy so zamestnancami sa musia robiť záznamy na základe článkov Zákonníka práce.
Krok 6
Do pracovnej knihy je možné vykonať zápis o inom brigádnickom zamestnaní len na žiadosť samotného zamestnanca, po predložení potrebných dokladov.
Krok 7
Na základe vojenského preukazu, osvedčenia alebo diplomu o výcviku sa do pracovnej knihy zaznamenávajú informácie o absolvovaní vojenskej služby, o čase výcviku v kurzoch.
Krok 8
Zamestnanec personálneho oddelenia podniku je povinný na základe dokladov predložených zamestnancom vykonať v pracovnej knihe zápisy týkajúce sa zmien osobných údajov, vzdelania, povolania.
Krok 9
Ak sa v pracovnej knihe vyskytnú chyby alebo nepresnosti, musí ich opraviť personálny špecialista na základe úradných dokumentov. Škrtnutie nesprávnych alebo nepresných informácií o práci a oceneniach je zakázané. Najskôr sa urobí záznam o rozpoznaní neplatného záznamu ako neplatného a potom sa vykoná správny záznam.
Krok 10
Ak občan stratil svoju pracovnú knihu, musí sa obrátiť na personálne oddelenie podniku, v ktorom nedávno pracoval, so žiadosťou o vydanie duplikátu. Duplikát obsahuje informácie o skúsenostiach z predchádzajúcej práce na základe podkladov.
