Prepúšťate zamestnanca? Je dôležité, aby ste ako personalista neurobili chyby pri výpočte dní nevyčerpanej dovolenky. Ako to urobiť správne pri plnom súlade so zákonom a predpismi?
Nevyhnutné
Zákonník práce Ruskej federácie z 30. decembra 2001 N 197-FZ
Inštrukcie
Krok 1
V prípade, že prepustený zamestnanec má nevyčerpanú dovolenku, môže ju na vlastnú žiadosť pred výpoveďou využiť. Aby to mohol urobiť, musí napísať vyhlásenie, v ktorom ho požiada, aby mu „dal dovolenku s následným prepustením“. Posledným dňom dovolenky bude v tomto prípade deň prepustenia zamestnanca. Zamestnanec môže takéto vyhlásenie odvolať iba pred začiatkom dovolenky, v rovnakom termíne mu musia byť vyplatené všetky platby splatné pri prepustení.
Krok 2
V ostatných prípadoch je zamestnanec pri prepustení povinný vopred vypočítať „náhradu za celú nevyčerpanú dovolenku“alebo zadržať preplatok za poskytnutie dovolenky. Najskôr určte, koľko dní dovolenky je nevyužitých. Uveďme si príklad: celková doba dovolenky zamestnanca je 31 kalendárnych dní (p.n.l.); prázdninový rok od 15. 3. 2010 do 14. 3. 2011; dátum výpovede - 23. 9. 2010 V deň prepustenia bolo odpracovaných 6 mesiacov. 9 dní Keďže 9 dní je menej ako polmesiac - zahodíme ich, kompenzácia sa počíta za 6 mesiacov. Za každý mesiac má zamestnanec nárok na 31 000 dní / 12 mesiacov = 2 58 000 dní. Celková náhrada za 6 mesiacov: 6 * 2, 58 = 15, 48 000 dní. Počet „nevyužitých dní dovolenky“je často zlomkový a nemožno ho zaokrúhliť. Ak je číslo napriek tomu zaokrúhlené, je možné tak urobiť iba smerom nahor, aby nedošlo k zásahu do záujmov zamestnanca.
Krok 3
Ak zamestnanec čerpal počas dovolenky dovolenku „na svoje náklady“a jej trvanie presiahlo 14 000 dní, potom sa tento počet dní musí odpočítať od počtu dní, ktoré sú predmetom náhrady. V našom príklade: zamestnanec bol „na dovolenke bez výplaty“v období od 6. 6. 2010 do 29. 5. 2010, t.j. 22 dní nie je kompenzovateľný. Odstráňte z tohto počtu 1 000 dní. - 09.05.2010 - dovolenka, ktorá je predmetom náhrady. Celková náhrada: 6 mesiacov. 9 dní - 21 dní = 5 mesiacov 18 dní (18 dní viac ako polmesiac, zaokrúhlené na 6 mesiacov), t.j. 6 * 2, 58 = 15, 48 k.d.
Krok 4
V prípade, že zamestnancovi bolo poskytnuté pracovné voľno čiastočne vopred (v našom príklade za prázdninový rok 2010 - 2011 si zamestnanec čerpal dovolenku až do dňa prepustenia), preplatok sa zrazí. Tých. vypočítali sme, že zamestnanec si za 5 mesiacov vyslúžil dovolenku. 18 dní, a odišiel na dovolenku na 12 mesiacov. Dostal zbytočne 12 mesiacov - 5 mesiacov 18 dní = 6 mesiacov 12 dní, t.j. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalendárnych dní.
Krok 5
Po určení dní na poskytnutie náhrady alebo zadržania účtovník vypočíta sumu na vyrovnanie alebo zadržanie, ktorá sa rovná priemernému dennému zárobku zamestnanca za posledných 12 mesiacov, vynásobenému počtom dní, v našom príklade - 15, 48. Pamätajte, že všetky platby zamestnancovi musia byť vykonané v deň prepustenia!
