Prezentácia projektu je spôsob, ako sprostredkovať informácie alebo nápady cieľovej skupine. To, ako svoju prácu predstavíte, určí jej úspešnosť a ďalšiu implementáciu. Ako teda urobiť prezentáciu projektu?
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnite sa, pre koho potrebujete prezentáciu a aké výsledky musíte dosiahnuť po jej ukončení. Dohodnite sa, typ, rozsah, forma podania bude vo veľkej miere závisieť od vašich cieľov a publika, pre ktoré sú informácie určené. Preštudujte si všetky materiály, ktoré máte, a porozmýšľajte, aké informácie je potrebné oznámiť verejnosti a ako sú najlepšie prezentované alebo pokryté.
Krok 2
Zistite, aký rozpočet máte na prípravu prezentácie. Čím je spoločnosť solídnejšia, tým viac prostriedkov možno na projekt prideliť. Určte spôsob a štýl prezentácie na základe vášho rozpočtu. Ak je vašou úlohou sprostredkovať informácie kolegom s veľmi obmedzeným rozpočtom, najlepšou možnosťou by bolo urobiť prezentáciu v počítačovom programe, napríklad v Power Point. Môžete si vytvoriť vlastnú internú šablónu snímky alebo si objednať design stránky od spoločnosti tretej strany. Pre prácu budete musieť schváliť zadávacie podmienky, zhromažďovať materiály, vypracovať koncepciu, návrh titulnej strany a stránky, spracovať materiály. Ďalej nasleduje montáž alebo rozloženie a schválenie finálnej prezentácie. Pre veľké rozpočty môžete vytvoriť bleskovú prezentáciu, 3D film alebo použiť pre video formát HD. V tomto prípade bude šou moderná, svetlá, so špeciálnymi efektmi a hudbou. Aby ste to dosiahli, budete musieť nájsť vývojára, dohodnúť sa na scenári a po vývoji prijať hotovú úlohu.
Krok 3
Pripravte si svoju akciu. Vyberte si miesto, kde budete prezentáciu prezentovať, alebo spôsob poskytovania informácií. V miestnosti zvážte vizuálny a hudobný sprievod k vystúpeniu pred publikom. Zvážte podklady pre účastníkov. Okrem výtlačkov a vizitiek budete možno potrebovať perá a poznámkové bloky. Ak je prezentácia dlhá, dohodnite si pre účastníkov akcie prestávku na kávu. Informujte publikum o prezentácii projektu zaslaním pozvánky správnym ľuďom poštou, kuriérom alebo pomocou internetu. Dva dni pred podujatím je vhodné zvolať zoznam pozvaných, aby sa zabezpečilo, že všetci účastníci budú o schôdzke informovaní.
Krok 4
Pripravte si prezentáciu. Definujte svoj prejav, zvýraznite najdôležitejšie body v prezentácii. Popremýšľajte, čo by ste si mali podrobnejšie rozobrať a ktoré detaily nie sú také podstatné a možno ich prehliadnuť. Vytvorte si harmonogram. Ak je prezentácia dlhá, zvážte, či je vhodné zmeniť hovorcu a prestať s prezentáciou informácií.
Krok 5
Prezentujte sa. Udalosť je zvyčajne štruktúrovaná podľa schémy „úvod - základ - výsledok“. Začnite formálnym pozdravom a udržujte priateľské emočné zázemie, potom na základe časovej osi, ktorú ste definovali, predstavte projekt. Používajte vopred pripravené materiály, schémy, ilustrácie. Po skončení hlavnej časti pokračujte v diskusii o projekte s publikom, odpovedzte na otázky, argumentujte svojim názorom. Ukončenie prezentácie - zhrnutie. Porozprávajte sa s publikom o kľúčových porozumeniach, budujte perspektívy.
Krok 6
Robte osobné závery. Podarilo sa všetko podľa plánu? Dosiahli ste svoje ciele? Čo by sa mohlo zmeniť pri príprave a priebehu prezentácie. Na využitie skúseností v ďalších prezentáciách je vhodné odpovedať písomne.
