S cieľom optimalizovať zdaňovanie pripravujú obchodné organizácie dohodu o spolupráci, ktorá sa inak nazýva dohoda o spoločnej činnosti. Tento dokument má svoje vlastné charakteristiky, ktoré by sa pri závere mali určite vziať do úvahy.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite pripravovať dokument popisom predmetu dohody. Tu uveďte, aké typy aktivít sa budú vykonávať v procese vzájomnej spolupráce. Môže to byť finančná pomoc vo forme pôžičky, grantu alebo technická podpora vo forme zariadení a technológií, ako aj tvorba spoločných projektov.
Krok 2
V popise povinností strán podrobne uveďte, ktorá zo strán dohody je zodpovedná za určitý druh činnosti. Napríklad kto bude mať na starosti hľadanie a prilákanie zákazníkov, kto je zodpovedný za reklamu a marketing a kto je zodpovedný za technickú podporu a záručný servis zariadenia.
Krok 3
Pri vypĺňaní doložky o zodpovednosti strán sa zamerajte na povinnosti každej z nich dodržiavať obchodné tajomstvo, to znamená nezverejňovať dôverné informácie o výrobných procesoch, ktoré vznikajú v dôsledku spoločných aktivít.
Krok 4
V odseku „postup vyrovnania“sa určia pravidlá rozdeľovania ziskov zo spoločných projektov. Výpočet sa spravidla robí na základe finančných dokumentov, ktoré sú prílohou dohody o spoločných činnostiach.
Krok 5
Zmluva obsahuje doložku „vyššia moc“. Tu podrobne vymenujte dôvody, pre ktoré bude nesplnenie povinností zo strany jednej zo strán objektívnou okolnosťou, ktorá nezávisí od schopností podniku. Môžu to byť prírodné katastrofy, požiare atď. Ak bol dôvod ich nesplnenia predvídateľný, je potrebné partnera o tom upovedomiť 2 týždne vopred. Tento okamih nezabudnite uviesť v dohode.
Krok 6
Pri určovaní podmienok dohody je potrebné uviesť frázu, podľa ktorej sú partneri povinní navzájom si oznámiť svoje úmysly vypovedať dohodu najmenej 2 mesiace vopred. V opačnom prípade sú možné vážne finančné straty.
Krok 7
Vytvorte dohodu o spolupráci v dvoch rovnakých kópiách. Ak sa skladá z viac ako jedného hárku, mali by ste každý hárok podpísať alebo nechať spojiť svoju kópiu.
