Prezentácia je súbor vytvorený z väčšej časti pomocou počítačového programu Power Point - pomerne bežného nástroja v obchodnej komunikácii v modernom svete, keď sa počíta každá minúta a je potrebné pamätať na to, čo odevy vítajú. Informácie predložené v tejto podobe významne šetria čas osoby, ktorej ich predkladáte, a robia vaše nápady atraktívnejšími, zrozumiteľnejšími a vizuálnejšími. Preto je také dôležité osvojiť si schopnosť vytvárať vysoko kvalitné prezentácie.
Nevyhnutné
Počítač s nainštalovaným softvérom (Power Point)
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vytvoriť prezentáciu, otvorte v počítači program Power Point a v hlavnej ponuke vyberte možnosť „Nová prezentácia“. Môžete si vybrať prezentáciu s ľubovoľnou šablónou, zmeniť farby pozadia a typ údajov na snímke, naformátovať písmo, pridať obrázky atď. Pomocou tlačidla „Vytvoriť snímku“môžete do svojej prezentácie pridať nové snímky.
Krok 2
Pri vytváraní efektívnej prezentácie je potrebné pamätať hlavne na cieľové publikum. Prezentácia materiálu pre dospelých podnikateľov a študentov by sa mala výrazne líšiť. Preto, ak chcete, aby vám a vašej prezentácii niekto rozumel a porozumel im, nezabudnite na toto pravidlo, berte do úvahy vek, záujmy a úroveň vzdelania vášho poslucháča.
Krok 3
Nepoužívajte rôzne farby. Dobrá prezentácia by mala byť ľahko čitateľná. Pomysli na miesto, kde budeš hrať - je tam dobré osvetlenie, akustika, aké veľké je publikum, či je nejaké špeciálne vybavenie pre prezentácie, ako ďaleko je poslucháč od teba? Rôznorodosť jasných farieb každopádne nielen komplikuje proces čítania diapozitívov a robenia poznámok pre publikum, ale tiež odvádza pozornosť od podstaty prezentácie diapozitívov.
Krok 4
Efektívnou prezentáciou je text, ktorý je čo najjednoduchší a najstručnejší, usporiadaný tak, aby bol čo najľahšie čitateľný z akejkoľvek vzdialenosti. Majte to na pamäti pri umiestňovaní informácií na snímky. Vety oddeľte odsekmi. Majte svoje myšlienky krátke, ale prístupné. Do poznámok si môžete kedykoľvek zapísať ďalšie informácie a podrobné vysvetlenie krátkych prác.
Krok 5
Pri vytváraní prezentácií nadmerne nepoužívajte animácie a iné technické zvončeky a píšťalky. Možno to vzbudí dojem, že ste prezentačný súbor pripravili starostlivo, avšak nadmerné blikanie textu spôsobí podráždenie a vaše argumenty nebudú počuť.
