Jedným z ľahko použiteľných multimediálnych nástrojov je elektronická prezentácia. Týmto spôsobom môžete jasne poskytnúť informácie o spoločnosti, jej produktoch, úspechoch alebo novom obchodnom projekte. Aby bola prezentácia jasná a expresívna, je potrebné pri jej príprave dodržiavať určité pravidlá.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - program Microsoft Office PowerPoint;
- - zdrojové materiály pre prezentáciu.
Inštrukcie
Krok 1
Na zostavenie svojej prezentácie použite program Microsoft PowerPoint. Tento nástroj umožňuje najlepším spôsobom sprostredkovať informácie vo vizuálnej podobe publiku. Používanie programu na zostavenie prezentácie je celkom jednoduché, ak viete pracovať s textovými dokumentmi a obrázkami. Špeciálne podnikové šablóny pomôžu originálnemu elektronickému projektu.
Krok 2
Zvážte štruktúru svojej prezentácie. Rozdeľte ho na niekoľko častí, ktoré spája jedna téma, ale venujú sa konkrétnym problémom. Nerozdeľujte svoju prezentáciu na viac ako 7 - 9 častí; inak bude publikum materiál menej vnímaný. Vyberte hlavný nadpis a názvy sekcií v prezentácii.
Krok 3
Navrhnite textovú časť svojej prezentácie. Zvýraznite kľúčové body prezentovanej témy. Uveďte hlavné body stručnou a výstižnou formou, ktorej je možné porozumieť bez ďalších podrobných vysvetlení. Výhodou dobrej prezentácie je jednoduchosť a stručnosť. Písmo by malo byť dostatočne veľké a ľahko čitateľné. Tí, ktorí sa oboznámia s obsahom prezentácie, nemusia mať čas a príležitosť porozumieť veľkému i malému textu.
Krok 4
Dajte svojej prezentácii vizuálny dopad. Vyberte fotografie a ďalšie obrázky, ktoré ilustrujú textový materiál. Ak je to potrebné, doplňte prezentáciu schémami a schémami, pričom sa snažte vyhnúť zbytočným detailom a malým detailom. Grafické obrázky potvrdzujúce uvedené práce by mali mať najobecnejšiu povahu.
Krok 5
Venujte zvýšenú pozornosť výslednému sklíčku. Ľudia si lepšie pamätajú informácie, ktoré ukončia prezentáciu. Pokúste sa zvoliť obrázok pre záverečnú stránku, ktorý upúta pozornosť všetkých. Najlepšie je, ak obchodná prezentácia obsahuje výzvu na akciu.
Krok 6
Pokúste sa odhadnúť čas, ktorý bude trvať, kým si publikum prečíta prezentáciu. Ak má byť materiál predstavený širokej verejnosti s vašimi ústnymi vysvetleniami a komentármi, trvanie prezentácie by malo byť do 10 - 20 minút. Dlhšia prezentácia môže publikum nudiť a menej sústrediť.
