Vedúci je dôležitou súčasťou tímu, je osobitným zamestnancom organizácie a vykonáva niekoľko hlavných funkcií. Jedná sa o plánovanie, organizáciu, rozvoj motivácie a kontroly. Tím dosiahne svoj cieľ, až keď bude vedúci schopný správne usporiadať svoju prácu.
Inštrukcie
Krok 1
Existuje niekoľko možností plánovania. Naplánujte si plán práce s prihliadnutím na špecifiká organizácie. Pracovný deň manažéra spravidla nie je obmedzený. Počas dňa sa konajú stretnutia a sedenia, telefonické hovory a kontroly dokumentov, návštevy stránok atď. Čas strávený pre každý bod pracovného dňa je potrebné dodržať podľa výrobnej potreby.
Krok 2
Základom práce každej organizácie je plánovanie jej pracovného toku. Aby to mohol urobiť, musí manažér jasne pochopiť poslanie a funkcie podniku a vidieť konečný výsledok. Vypracujte plán rozvoja a spíšte očakávané výsledky podľa rokov, štvrťrokov a mesiacov. Plán rozdeľte medzi oddelenia alebo konkrétnych zamestnancov v závislosti od veľkosti organizácie.
Krok 3
Zorganizujte dobre koordinovanú interakciu štruktúrnych jednotiek. Za týmto účelom si pre každé oddelenie alebo workshop zapíšte úlohy, ktoré spolu povedú k požadovanému výsledku. Oznámte tieto úlohy vedúcim štrukturálnych oddelení a rozdeľte ich podľa času a objemu.
Krok 4
Aby sa úlohy, ktoré ste definovali, vykonávali presne z hľadiska objemu a času, zapíšte si motiváciu zamestnancov. Okrem platu stanoveného v pracovnej zmluve vypočítajte aj systém ďalších odmien. Môžu to byť mesačné alebo štvrťročné bonusy, zľavové poukazy do sanatórií a pod. Majte motivačný systém pod kontrolou, môže sa pravidelne meniť u každého zamestnanca. Za týmto účelom poverte personálny servis, aby si poznámky ukladal do osobných spisov; ak je spoločnosť malá a neexistuje samostatné oddelenie ľudských zdrojov, sledujte motiváciu sami.
Krok 5
Kontrolu nad procesom implementácie stratégie, ktorú ste vypracovali, vykonávajú spoločne vedúci oddelení. Za týmto účelom vstúpte do systému stretnutí, mesačných, týždenných alebo štvrťročných, v závislosti od špecifík organizácie. Na týchto stretnutiach sú tí, ktorí sú opravovaní, zodpovední za splnenie plánu, ktorý ste vypracovali. Oznamujú sa dôvody neplnenia, nadmerného plnenia a diskutujú sa opatrenia zamerané na zlepšenie ukazovateľov výkonnosti podniku. Berie sa do úvahy nielen rast zisku, ale aj zníženie nákladov.
Krok 6
Priebežne analyzovať súčasný stav organizácie. Porovnajte to s referenčnou hodnotou, ktorú ste vytvorili na začiatku svojej činnosti. Identifikujte silné a slabé stránky, prijmite včasné opatrenia na zvýšenie efektivity vášho podniku. V súčasnosti svet okolo nás prechádza rýchlymi a radikálnymi zmenami a úspešný vodca si musí byť vždy vedomý udalostí.
