V niektorých prípadoch musia spoločnosti objednávku zrušiť. Za týmto účelom sa vydáva príkaz na zrušenie. Ak hovoríme o administratívnom dokumente o zamestnancoch, používa sa špeciálny formulár. Ak potrebujete zrušiť objednávku hlavnej činnosti, môžete použiť ľubovoľný formulár.
Nevyhnutné
- - objednávkový formulár pre zamestnancov;
- - pravidlá kancelárskej práce;
- - dokumenty podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Žiadna objednávka sa nedá zrušiť len tak. Dokumentárna registrácia prebieha v súlade s pravidlami kancelárskej práce. V závislosti od toho, aký typ objednávky je predmetom zrušenia, sa vydáva ďalší administratívny dokument, ktorý sa rovná platnosti zrušenej objednávky.
Krok 2
Ak sa zruší objednávka personálu, personálny pracovník alebo iný zodpovedný zamestnanec vypracuje poznámku. Je adresovaná riaditeľovi organizácie. V obsahovej časti je predpísaný dôvod zrušenia objednávky, ako aj číslo, dátum a meno objednávky. Poznámka sa zašle vedúcemu podniku.
Krok 3
Zostavte objednávku na základe poznámky. Zadajte názov spoločnosti (úplný a skrátený). Dajte objednávke číslo, dátum. Napíšte názov a ďalšie podrobnosti zrušenej objednávky vrátane dátumu zverejnenia, čísla.
Krok 4
Z dôvodu vydania pokynu na zrušenie inej objednávky napíšte dôvod, ktorý je uvedený v poznámke zamestnanca alebo inej zodpovednej osoby. Ak dôjde k zrušeniu objednávky, ktorá sa týka prijatia, prepustenia, preloženia zamestnanca, nezabudnite uviesť osobné údaje a názov pozície špecialistu.
Krok 5
Pri zrušení samostatnej položky objednávky napíšte pôvodné znenie objednávky, uveďte číslo položky.
Krok 6
Prideliť zodpovednosť za vykonanie príkazu personalistovi. Objednávku potvrďte podpisom riaditeľa. Úradníka oboznámte s administratívnym dokumentom a zamestnancom proti prijatiu.
Krok 7
Ak sa zruší príkaz na prepustenie špecialistu, zrušte v pracovnej knihe záznam o ukončení zmluvy. Poznamenajte si, že predchádzajúci je neplatný. Potvrďte podpisom riaditeľa alebo zodpovednej osoby, pečaťou podniku.
