Aj v malých podnikoch je pravidelne potrebné písomne formalizovať pokyny vedúceho a spravidla sa v takýchto prípadoch vydávajú príkazy. Potreba vykonať zmeny v predtým vydaných miestnych zákonoch môže byť spôsobená rôznymi vnútornými a vonkajšími dôvodmi, avšak v každom prípade musia byť tieto zmeny a doplnenia vypracované správne.
Inštrukcie
Krok 1
Objednávka - miestny akt, ktorým sa formuje povinný príkaz, príkaz vedúceho (vedúceho) podniku adresovaný podriadeným. Okrem toho môže objednávka určovať trvalý postup, napríklad objednávka „Uskutočnenie výberového konania na obsadzovanie voľných pozícií“alebo schválenie alebo uzákonenie iného interného regulačného dokumentu, napríklad príkaz „Po schválení účtovnej politiky organizácie.. “
Krok 2
Vo veľkých podnikoch môže platiť špeciálny dokument „Kancelárska práca“, ktorý obsahuje pravidlá zverejňovania, registrácie a postup pri zmene objednávok konkrétnej organizácie. Takéto poradie však neexistuje všade a v takom prípade je potrebné odkázať na všeobecne akceptované pravidlá toku dokumentov.
Krok 3
Zmeny a doplnenia nariadenia teda možno vykonať iba vydaním dokumentu, ktorý je obdobne platný. Inými slovami, zmeny objednávky musia byť formalizované objednávkou „K zmenám a doplneniam objednávky č. … od …“.
Krok 4
Akt (príkaz) o zmene a doplnení príkazu môže podpísať iba osoba oprávnená na základe jeho úradného postavenia a za povinného dodržiavania pravidiel podriadenosti. To znamená, že z príkazu vedúceho oddelenia nie je možné vykonať zmeny v príkaze vedúceho organizácie, ale opačná situácia je dosť možná.
Krok 5
Objednávky sa spravidla vydávajú na hlavičkovom papieri organizácie, ak existujú. V strede riadku alebo napravo je napísané slovo „Rozkaz“, ktoré označuje typ činu vodcu.
Nižšie uveďte názov objednávky („O zmenách a doplneniach k …..“).
V úvodnej časti je možné určiť ciele zmien v skôr publikovanom dokumente, napríklad „Za účelom optimalizácie práce na vedení evidencie pracovných úrazov je možné nariadiť:..“.
Ďalej nasleduje text objednávky vykonávania zmien, kde musíte jasne uviesť všetky body hlavného dokumentu, v ktorých sa zmeny vykonávajú. Ak dôjde k úplnej zmene ktorejkoľvek časti hlavného dokumentu, uveďte, že „tento a taký bod (alebo odsek atď.) Bude uvedený v nasledujúcom vydaní:…“.
Krok 6
Okrem toho v objednávke uveďte dátum nadobudnutia platnosti zmien, zoznam úradníkov (môžete uviesť mená), ktorí sa podieľajú na vykonaní príkazu, a spôsob, akým sú na ne upozornení. A na záver uveďte osoby zodpovedné za vykonanie objednávky.
Ak sa v objednávke pravidelne menia (často sa mení legislatíva, jedná sa o znaky výrobných činností podniku), je vhodné určiť v hlavnom dokumente postup pri jej vykonávaní.
