V priebehu obchodných aktivít spoločnosti sú niektorí zamestnávatelia nútení skracovať pracovný čas z dôvodu poklesu objemu výroby. Existujú aj prípady, keď sa zníženie pracovného dňa uskutoční na žiadosť samotnej zamestnankyne, napríklad v súvislosti s tehotenstvom. Tak či onak, je veľmi dôležité správne usporiadať tieto akcie.
Inštrukcie
Krok 1
V prvom rade upozornite zamestnanca na nadchádzajúce zníženie pracovného času. Urobte to najneskôr dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti nového pracovného harmonogramu. Oznámenie musí byť písomné a podpísané riaditeľom a samotným zamestnancom, ktorého podpis bude znamenať súhlas.
Krok 2
Zostavte objednávku na čiastočný úväzok. Tu uveďte dôvod (napríklad z dôvodu zníženia výroby). Uveďte v poradí: pracovný harmonogram; výška platby; mená pozícií a zamestnancov, na ktorých sa vzťahuje administratívny dokument; dátum nadobudnutia platnosti objednávky. Prihláste sa nižšie a odovzdajte dokument zamestnancom na kontrolu.
Krok 3
Vypracovať ďalšie dohody k zamestnaneckým zmluvám. Tu tiež uveďte pracovný harmonogram, dôvod, platby, trvanie dohôd. Dokument musia tiež podpísať obe strany, vyššie uvedené informácie pripevniť modrou pečiatkou. Vytvorte duplikát dokumentu - jeden originál pre každú stranu.
Krok 4
Ak sa skrátenie pracovného času uplatňuje na žiadosť zamestnanca, musíte od neho dostať vyhlásenie napísané na meno vedúceho. Skontrolujte správnosť jeho prípravy: mal by označovať dôvod potreby prechodu na skrátený pracovný deň, pracovný čas. Priložené musia byť tiež všetky dokumenty potvrdzujúce potrebu takého pracovného rozvrhu, napríklad osvedčenie lekárskeho ústavu o tehotenstve.
Krok 5
Ďalej vyhotovte objednávku a dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve. V týchto dokumentoch si zapíšte všetky pracovné podmienky, môžete vypracovať aj pracovný harmonogram, ale predtým ho nezabudnite skoordinovať so samotným zamestnancom. Objednávku preveďte na účtovné oddelenie pre následnú kalkuláciu miezd. Podpíšte všetky dokumenty, dajte na podpis hlavnému účtovníkovi, vedúcemu personálneho oddelenia a samotnému zamestnancovi.
