Manažér, ktorý musí správne organizovať prácu tímu, ktorý mu bol zverený, musí mať nielen špeciálne vedomosti, ale aj psychologické znalosti, aby mohol optimálne rozdeliť zodpovednosť a dosiahnuť maximálnu produktivitu od každého zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Preštudujte si prácu oddelenia, ktoré vám bolo zverené, oboznámte sa s metódami a technológiami používanými pri práci, zamyslite sa nad tým, ako je možné ich vylepšiť. Celý proces rozdeľte na technologické bloky, ktoré je možné priradiť k rôznym skupinám ľudí. Rozhodnite sa, čo máte na vstupe a čo by ste mali dostať na výstupe.
Krok 2
Zoznámte sa lepšie s ľuďmi vo vašom oddelení. Určite skutočnú úroveň schopností a skúseností každého z nich. Pozerajte sa bližšie na ich charakter a správanie, študujte ich psychotypy. S týmto vedomím budete vedieť predvídať, ako sa bude ten či onen zamestnanec správať v rôznych situáciách, akú prácu mu možno zveriť, aby bola pre neho najvhodnejšia a zodpovedala jeho psychotypu. Z tohto dôvodu vytvorte pracovné skupiny, v ktorých každá bude psychologicky dopĺňať svojich kolegov s cieľom optimalizovať pracovné procesy.
Krok 3
Porozprávajte sa s každým z vašich zamestnancov a vysvetlite, aká dôležitá je ich práca a kreativita v technologickom reťazci, ktorý vykonáva vaše oddelenie. Povedzte nám o nádejach, ktoré v neho máte, načrtnite vyhliadky. Vaši zamestnanci by mali mať pocit, že veľa od nich závisí, že sa môžu zúčastňovať na diskusiách, v ktorých sa prijímajú konečné rozhodnutia. Toto je jeden z najsilnejších stimulov pre každého zamestnanca.
Krok 4
Vašou úlohou je spojiť všetkých svojich podriadených do jedného tímu tak, aby mal každý zónu svojej zodpovednosti a aby každý cítil dôležitosť úlohy, ktorú vykonáva. V jednotke organizujte pravidelné plánovacie stretnutia, aby sa diskutovalo o pracovnom procese a aby boli práce každého v dohľade. V takom prípade sami kolegovia nedovolia, aby niektorý zo zamestnancov pracoval zle alebo zle.
Krok 5
Motivujte svojich zamestnancov a poskytujte spravodlivé finančné stimuly. Každý by si mal byť istý, že náklady na jeho prácu priamo závisia od kvality práce. Doprajte si svoju márnivosť povzbudzovaním lichotníkov, nerobte si obľúbené. Prispeje to k upokojeniu pracovného prostredia vo vašom oddelení a bude to mať najpozitívnejší vplyv na produktivitu.
