Ďakovný list zamestnancovi je jednou z foriem nemateriálnych stimulov pre členov tímu. Na jeho text neexistujú žiadne prísne požiadavky. Existuje však niekoľko tradične stanovených pravidiel pre prípravu a vykonávanie.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte vhodný čas na odovzdanie poďakovania zamestnancovi. Dôstojným dôvodom verejného prejavu vďačnosti môže byť úspešné splnenie osobitného zadania, vysoký výkon na konci určitého obdobia, výročie alebo profesionálny sviatok.
Krok 2
Ak sa chystáte napísať vďačný list zamestnancovi za prípravu dôležitej udalosti alebo za uzavretie dohody o výhodnom partnerstve, porozprávajte sa s jeho priamym nadriadeným. Vedúci štruktúrneho celku bude hovoriť o prínose povzbudeného zamestnanca k realizácii konkrétneho projektu a tiež ho popíše z profesionálneho hľadiska.
Krok 3
Napíš ďakovný list na hlavičkový papier organizácie. V pravom hornom rohu umiestnite pečiatku, v ľavom hornom rohu - názov štruktúrnej jednotky, pozíciu, priezvisko a iniciály zamestnanca. Odvoňte sa takto: „Milý Ivan Ivanovič!“alebo „Drahá Maria Sergeevna!“Nepoužívajte ďalšie možnosti, ako napríklad „drahý“, „pán“atď.
Krok 4
Uveďte dôvod tohto ďakovného listu. Zamestnanca môžete kontaktovať v mene manažéra, ktorý podpisuje dokument, aj v mene spoločnosti ako celku. V prvom prípade bude začiatok listu znieť asi takto: „Blahoželám vám k preplneniu plánu predaja v apríli o 100%,“v druhom prípade takto: „Spoločnosť Zenit LLC by sa vám chcela poďakovať za preplnenie predaja plán v apríli o 100%. “
Krok 5
V texte listu uveďte osobné zásluhy zamestnanca pri splnení konkrétnej úlohy. Upozorňujeme, že si vážite jeho tvrdú prácu a odhodlanie venovať sa spoločnosti a tešíte sa na ďalší profesionálny úspech. Zamestnanec bude rád, keď si prečíta napríklad túto vetu: „Pri realizácii projektu ste boli kreatívni a vynaložili ste veľké úsilie na jeho dokončenie do stanoveného dátumu. Umne ste koordinovali prácu skupiny a dosiahli pôsobivé výsledky. Veľmi si vážim vašu kreativitu a erudíciu. “
Krok 6
Ak je ďakovný list vystavený pri príležitosti výročia zamestnanca alebo v súvislosti s odbornou dovolenkou, pokúste sa zistiť viac o jeho pracovnej činnosti. Uveďte počet rokov odpracovaných zamestnancom v tejto organizácii a pozície, ktoré zastával. Nájdite konkrétne fakty potvrdzujúce obchodné kvality a profesionálne úspechy zamestnanca. Spýtajte sa svojich kolegov, čo si o tejto osobe myslia.
Krok 7
Text listu napíšte na základe súhrnných informácií. V prvej vete po žiadosti uveďte dôvod vďačnosti. Napríklad: „V súvislosti s oslavou Dňa architekta vám spoločnosť Zenit LLC ďakuje za dlhoročnú tvorivú prácu a obrovský osobný príspevok k prosperite spoločnosti.“Ďalej si všimnite profesionalitu zamestnanca, jeho energiu, starostlivý prístup k úradným povinnostiam, odhodlanie, zodpovednosť a ďalšie pozitívne vlastnosti. Nezabudnite spomenúť schopnosť človeka podporovať kolegov, vytvárať okolo priateľskú atmosféru.
Krok 8
Vytlačte si výročie Ďakovného listu v typografii alebo na špeciálny pozdravný hlavičkový papier. To mu dodá význam a vážnosť. Nie je potrebné uvádzať podrobnosti o organizácii. Naľavo umiestnite pozíciu, priezvisko a iniciály zamestnanca. Prijíma sa v mene spoločnosti vďačný list vďaky. Vedúci pracovník musí list podpísať.
