Orgány verejnej správy, miestne samosprávy, iné organizácie tretích strán, ako aj zamestnanci podniku majú právo kontaktovať svoju personálnu službu a poskytnúť informácie o zamestnancoch. Osvedčenie z miesta výkonu práce poskytuje personálne oddelenie podniku na základe písomnej žiadosti. Zamestnanec v ňom musí uviesť, na aký účel bolo toto osvedčenie potrebné: na turistické víza, pôžičku, poskytnutie dopravnej polícii atď.
Inštrukcie
Krok 1
Registrácia certifikátu musí byť v súlade s GOST R 6.30-2003, ktorý ustanovuje požiadavky na dizajn textových dokumentov. Pretože certifikát z miesta výkonu práce je externý dokument, vytlačte si ho na hlavičkový papier spoločnosti. Musí obsahovať celé meno spoločnosti, jej poštovú adresu, bankové údaje a kontaktné čísla.
Krok 2
V hornom riadku ľavého rohu označte dátum, kedy bol certifikát zostavený. Na nasledujúcom riadku zadajte za dvojitou zarážkou v strede hárka slovo „Pomoc“veľkými písmenami.
Krok 3
Organizácia, ktorej sa tento certifikát poskytuje, musí byť nevyhnutne uvedená v jeho texte. To je možné urobiť umiestnením jeho názvu do pravého horného rohu ako adresáta alebo priamo do textovej časti certifikátu, pričom posledný odsek začnite slovami: „Certifikát sa vydáva na odovzdanie …“. V texte uveďte celý názov organizácie, pre ktorú sa certifikát požadoval.
Krok 4
Textovú časť certifikátu začnite slovom „Dana“, potom uveďte priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý to potreboval. Napíšte celé meno vašej spoločnosti a dátum, od ktorého tento zamestnanec pre ňu pracuje. Nezabudnite uviesť, či v súčasnosti pracuje. Uveďte pracovnú pozíciu zamestnanca a priemerný mesačný zárobok.
Krok 5
V prípade, že sa vyžaduje osvedčenie na získanie turistických víz, uveďte v ňom, že pracovisko obsadené zamestnancom mu bude počas jeho neprítomnosti ponechané a že počas cesty bude mať platené pracovné voľno.
Krok 6
Po textovej časti uveďte pozície a priezviská osôb, ktoré sú podľa predpisov podniku oprávnené tieto osvedčenia podpisovať. V každom prípade musí byť okrem podpisu vedúceho podniku aj vízum vedúceho personálneho oddelenia a vedúceho účtovníka. Po podpísaní pridajte dátumy a osvedčte podpisy pečaťou spoločnosti.
