Inventár vám umožňuje skontrolovať súlad skutočného stavu vecí v aktuálnom okamihu s účtovnými údajmi. O vykonaní inventarizácie rozhoduje správca alebo vlastník sám, keď je potrebné potvrdiť účtovné údaje alebo zistiť existujúce hodnoty.
Inventarizácia je založená na rôznych dokumentoch, ktoré sú špeciálne vypracované a sú už vyplnené. Pri hľadaní nevyhnutnosti sa kladie dôraz na zostavovacie vyhlásenia vynálezcov. Ak potrebujú nájsť bytosť, vyplní sa iba inventárny zoznam. Pokiaľ teda podnik vedie iba účtovníctvo celkom, potom po prepísaní stačí odhadnúť hotovosť. Ak sa vedie kvantitatívne alebo kvantitatívne súhrnné účtovníctvo na sklade alebo na účtovnom oddelení, prichádza na rad otázka zosúladenia sortimentu hodnôt. Táto práca je veľmi náročná a napriek skutočnosti, že následky môžu byť veľmi smutné, ľudia to musia urobiť. Účelom inventára je často identifikácia podvodníkov, v iných prípadoch ide iba o formalitu. Zodpovednosť medzi ľuďmi, ktorí sa zaujímajú o inventár, by sa mala rozdeliť na tých, ktorí kontrolujú (súpisy), ktorí sú kontrolovaní (finančne zodpovední) a tých, u ktorých sa kontrola vykonáva (vlastník alebo správca).prezentovaný majetok a prezentovať ho v inventári zoznam. Účtovné oddelenie zase zapíše poverovacie listiny do porovnávacieho hárku, ktorému priradí prirodzené ukazovatele a potom zobrazí zostatky. Aby sa skúseným vynálezcom zabránilo falšovaniu výsledkov inventúry a od začiatku svojej činnosti pridali skúsení vynálezcovia niekoľko jednotiek z každého druhu hodnotu (koľko - nikto nemal vedieť) do vriec, zalepiť ich. Výsledkom je, že ani overovatelia, ani overovatelia nepoznajú skutočné zostatky. Potom v skladoch zainteresovaní pracovníci skladu prepočítajú a prepíšu skutočné zostatky, ale iba bez predbežne zaistených položiek. Až keď budú prírodné zvyšky doplnené údajmi z vrecúšok na odstránenie plomb, bude možné ich porovnať s porovnávacím hárkom. Záujem o výsledok inventúry má rozhodujúci význam. V opačnom prípade môžu správcovia pred vlastníkom skryť skutočné výsledky práce, aby sa zabránilo zbytočnému hluku.
