Obchodné organizácie poskytujú vysvetlenie výročnej správy v textovej a tabuľkovej forme daňovým úradom, aby poskytli čo najpresnejší a najúplnejší obraz o finančných výsledkoch a zmenách v ekonomickej situácii spoločnosti za daný rok.
Kto musí predložiť vysvetľujúcu poznámku
Nie je potrebné predkladať textové vysvetlenia rozpočtovým a verejným organizáciám, pokiaľ v uplynulom roku nezískali príjem z komerčných aktivít, malým podnikom a firmám pracujúcim na zjednodušenom systéme zdaňovania. Všetky ostatné obchodné podniky, vrátane tých, ktoré majú pobočky alebo samostatné divízie, a tých, ktoré sa musia podrobiť auditu, musia byť vybavené vysvetľujúcou poznámkou. V opačnom prípade nebudú môcť získať bežný audítorský výrok.
Ako vyzerá vysvetľujúca poznámka a čo odráža
1. Informácie o spoločnosti: celé meno a skratka spoločnosti, DIČ a KPP, registračná adresa, bežný účet, názov a adresa banky, organizačná štruktúra; SDC (ak existujú), zásady a ustanovenia účtovných zásad; Počet zamestnancov; zloženie zakladateľov; informácie o základnom imaní; názov audítorskej spoločnosti, ktorá výročnú správu vydala. Niekedy sa uvádzajú štatistické kódy.
2. Druhy činnosti a výška príjmu z každého druhu činnosti.
3. Pohyb nehmotného a fixného majetku, výška akumulovaných odpisov. Uvádza sa, či bolo vykonané precenenie investičného majetku a či boli niektoré skupiny investičného majetku zastavené.
4. Finančné investície. Ak organizácia investovala do základného imania podnikov tretích strán alebo vydala zmenky, potom vysvetľujúca poznámka odráža vývoj na účtoch finančných investícií.
5. Analýza zásob (patria sem suroviny, polotovary, stavebné materiály, polotovary a komponenty, palivo), tovar na ďalší predaj a štátne podniky, nedokončená výroba a nedokončená výroba podľa typu činnosti organizácie.
6. Zostatok finančných prostriedkov na vyrovnaní a iných druhoch účtov a v pokladni podniku. Ak má organizácia zmrazené účty s nenulovým zostatkom alebo kartotéku, uvedie sa to osobitne.
7. Štruktúra dlhodobých a krátkodobých DZ a KZ. Zároveň sa zvýrazňujú dlhy po lehote splatnosti a zostavuje sa zoznam dlžníckych a veriteľských podnikov s najväčším dlhom. Je to nevyhnutné na zistenie potreby vytvárania rezerv.
8. Krátkodobé a dlhodobé pôžičky a úvery. Vykoná sa analýza prilákaných finančných prostriedkov a vypočíta sa priemerná úroková sadzba z úverov.
9. Rezervy a základné imanie. Ak sa vo vykazovanom finančnom roku vykonali zmeny vo výške základného imania, vypracuje sa vysvetlenie.
10. Vysvetlenia týkajúce sa prítomnosti majetku účtovaného na podsúvahových účtoch, ak sú hodnoty významné a majú vplyv na finančné činnosti.
11. Informácie o závislých alebo pridružených osobách a uskutočnených finančných transakciách. Transakcie s akcionármi a spriaznenými osobami sú uvedené osobitne.
12. SPOD. Ak v období medzi koncom roka a časom podpísania účtovnej závierky dôjde k udalosti, ktorá môže viesť k zmene finančnej situácie organizácie, prejaví sa to v účtovníctve bežného roka tak, aby nedošlo k skreslenie účtovnej závierky.
Vysvetlivku podpisuje riaditeľ organizácie a hlavný účtovník.
