Ako viete, zamestnávateľ musí viesť podrobnú evidenciu času, ktorý skutočne každý zamestnanec odpracoval. Na registráciu týchto údajov existuje časový rozvrh, ktorý slúži na zaznamenávanie času odpracovaného zamestnancami, ako aj času choroby, prestojov, pracovných ciest, dovolenky atď. Na základe pracovného výkazu sa vypočítajú mzdy zamestnancov. V tejto súvislosti je potrebné jasne vedieť, ako správne odzrkadliť konkrétny deň na vysvedčení.
Inštrukcie
Krok 1
Ktorýkoľvek deň každého fakturačného obdobia možno považovať za pracovný deň, sviatok, deň voľna, deň dovolenky atď. Otváraciu dobu cez sviatky a víkendy berte osobitne.
Krok 2
Ak zamestnanec pracoval na sviatok, ktorý následne zaplatíte, v príslušnom stĺpci v prvom riadku uveďte „RP“a počet hodín skutočne odpracovaných v daný deň - v druhom.
Krok 3
Ak bol zamestnanec na dovolenke na pracovnej ceste, označte prvý riadok vysvedčenia písmenovým kódom, ktorý zodpovedá pracovnej ceste - „K“. Druhý riadok nechajte prázdny. Pamätajte tiež na to, že zo zákona vyslaním zamestnanca na pracovnú cestu garantujete zachovanie priemernej mzdy.
Krok 4
Ak je zamestnanec na dovolenke, je potrebné do pracovného listu zapísať sviatky, ktoré pripadnú na čas jeho dovolenky. Je to tak preto, lebo podľa zákona sa tieto sviatky nebudú počítať ako kalendárne dni dovolenky. Víkendy sú naopak zahrnuté v dňoch dovolenky a nie sú uvedené v časovom rozvrhu.
Krok 5
Ak pracujete s programom 1C, potom budú prázdniny odrážať nasledovne. Asi viete, že platba za prácu vo sviatok sa počíta iba na základe objednávky. Túto platbu vypočítajte v záložke „Výpočet platu“, kde vyberte položku „primárne doklady“a otvorte dokument „Platba za prácu vo sviatok“. Podľa toho ho vyplňte a ak ste urobili všetko správne, po zaúčtovaní dokumentu na vysvedčení budú viditeľné všetky sviatky.
Krok 6
Časový výkaz je veľmi dôležitý dokument, na základe ktorého sa následne vykonajú všetky výpočty a prírastky. Zaobchádzajte s ním preto s maximálnou opatrnosťou, aby správne odrážal všetky víkendy a sviatky a určoval, z ktorých z nich niektorí zamestnanci išli do práce.
