Odvolanie nie je vždy príjemným okamihom, ale ak sa rozlúčenie s vašou milovanou organizáciou uskutoční v pozitívnej atmosfére a z tímu sa stala prakticky rodina, dobrý ďakovný list bude elegantným zavŕšením plodnej spolupráce.
Inštrukcie
Krok 1
Tradícia písania riadkov na rozlúčku pri prepustení sa k nám dostala pomerne nedávno a nezapustila sa všade, ale je to ukazovateľ dobrej formy. Pred napísaním vďačného listu sa musíte rozhodnúť pre adresáta: môže byť adresovaný samotnej organizácii (štýl bude potom formálnejší), ako aj tímu ako celku alebo každému zamestnancovi osobitne. Takýto list je polovicou obchodného dokumentu a dôležitým prvkom pracovnej etikety.
Krok 2
Ďakovný list adresovaný celej organizácii alebo vedúcemu sa zostavuje podľa rovnakých pravidiel ako bežný obchodný list. Takýto dokument má „záhlavie“v pravom hornom rohu hárku obsahujúceho údaje adresáta (osoby alebo organizácie). Potom nasleduje odvolanie začínajúce celým menom alebo menom spoločnosti. Tu môžete použiť epitetá (rešpektované, rešpektované). Ďalej - text samotného listu a podpis v ľavom dolnom rohu.
Krok 3
Text úradného ďakovného listu je spravidla zostavený na základe všeobecne prijatých frázových šablón (vyjadrujem hlbokú vďačnosť, vyjadrujem úprimnú vďačnosť) a pozitívnych epitetov charakterizujúcich spoločné aktivity (jasné, úžasné, spoľahlivé), svedomitý atď.). V podpise uveďte okrem celého mena aj pozíciu. Za dobrú formu sa považuje začatie podpisu slovami „s úctou“.
Krok 4
List adresovaný kolegom, hoci je požiadavkou obchodnej etikety, by nemal byť príliš formálny. Malo by sa to začať informovaním zamestnancov, že odchádzate z organizácie. Pokiaľ je to možné, je vhodné uviesť dôvod takéhoto rozhodnutia, ak nie je zjavne negatívny alebo chúlostivý. Ďalej sa odporúča spomenúť pozitívne aspekty spoločnej práce, spoločné úspechy. Je dôležité uvedomiť si neoceniteľnú pomoc kolegov pri vašich osobných víťazstvách.
Krok 5
Slová vďačnosti tímu sú veľmi dôležité, tu by ste sa mali vyhnúť oficiálnemu tónu. Úprimné apelovanie na zamestnancov sa zvyčajne končí ponukou zostať v kontakte. Tu môžete tiež zanechať svoje kontaktné informácie: telefón, e-mail alebo odkaz na stránku sociálnej siete. Je tiež lepšie urobiť podpis neformálnym a nahradiť frázu „úprimne“slovami „najteplejšie prianie“, „vždy vaše“atď. Je možné, že udržiavanie vrelých ľudských vzťahov s kolegami pozitívne ovplyvní nielen úroveň emočného pohodlia, ale aj budúcu kariéru.
