Podľa článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný vydávať doklady, ktoré zamestnanec požadoval na základe písomnej žiadosti. Najčastejšie požadovaným dokumentom tohto druhu je certifikát z miesta výkonu práce. Aby mal dokument právnu silu a slúžil ako dôkaz v správnych alebo súdnych sporoch, musí špecialista, ktorý dokument vyhotovuje, správne vyplniť osvedčenie z miesta výkonu práce.
Úradný doklad z miesta výkonu práce
Osvedčenie vydané organizáciou je úradným dokumentom. V súlade s tým bude správne, ak bude vydaný na hlavičkovom papieri. Formulár pozostávajúci z listu musí obsahovať údaje, ktoré odlišujú organizáciu od ostatných: celé meno organizácie, identifikačné číslo platiteľa dane - TIN, kód dôvodu registrácie - KPP, identifikačný kód banky - BIK, hlavné štátne registračné číslo organizácie právnická osoba - OGRN.
Okrem povinných údajov môžu byť uvedené aj ďalšie, ktoré v závislosti od základných dokumentov obsahujú ďalšie informácie o podniku.
Informácie o zamestnancovi, skutočnosti o vzniku, zmene a ukončení pracovnoprávnych vzťahov, ktoré sa zapisujú do osvedčenia, sa preberajú z osobnej databázy zamestnancov alebo z osobného preukazu zamestnanca. V závislosti od miesta, kde sa vyžaduje predloženie dokumentu, môže osvedčenie naznačovať existenciu disciplinárnych sankcií, pracovných stimulov a ďalších informácií.
Informácie uvedené v certifikáte môžu byť označené odkazmi na dokumenty, kde sa odrážajú tieto skutočnosti a udalosti: objednávky, pokyny atď.
Osvedčenie o mieste výkonu práce je možné vyhotoviť rukou alebo tlačou. Vydaný dokument má názov cReference, ktorý je napísaný v strede hárku s miernou zarážkou smerom nadol od veľkého písmena. Ďalej uvádzame postupné textové informácie, ktoré je potrebné poskytnúť v mieste žiadosti.
Všetky informácie uvedené v osvedčení musia byť datované, potvrdené vedúcim podniku alebo inou osobou a podľa dôležitosti dokumentu musia byť opatrené pečaťou organizácie alebo personálneho oddelenia.
Právo podpísať certifikát je predpísané v objednávke, plnej moci alebo popise práce. Osoba podpisujúca certifikát musí odkazovať na zoznam, na ktorého podpisy možno umiestniť pečať organizácie.
Podľa pravidiel kancelárskej práce musí byť certifikátu pridelené postupné odchádzajúce číslo označujúce dátum vyhotovenia dokumentu. V správnom certifikáte je pečiatka pod odchádzajúcim číslom umiestnená v ľavom hornom rohu dokumentu alebo na špeciálne určenom mieste hlavičkového papiera.
Šablóna pomôže
Zákon pripravuje požadované dokumenty na obdobie troch pracovných dní. Ak sa chcete vyhnúť dočasnej podvodnej bani a dodržať lehotu stanovenú zákonom, môžete si vopred pripraviť referenčnú šablónu. Ak potom organizácia, pre ktorú zamestnanec požadujúci certifikát, nekladie špeciálne požiadavky na jeho dizajn a obsah, pomocou tejto šablóny bude možné rýchlo a správne vyplniť certifikáty z miesta výkonu práce.
