Za získavanie, uchovávanie a vydávanie tlačív pracovných kníh zamestnancom podľa platnej legislatívy zodpovedá zamestnávateľ. Pracovná kniha a príloha k nej sú striktné formy vykazovania, preto existujú určité nuansy pri odrážaní ich získania a vydania zamestnancom v účtovných záznamoch.
Nevyhnutné
Doklady potvrdzujúce nákup a platbu prísnych správnych formulárov (hotovosť a doklad o predaji, platobný príkaz, nákladný list)
Inštrukcie
Krok 1
Odrážajte príchod formulárov zošitov a / alebo príloh do nich v knihách výnosov a výdavkov pre účtovné formuláre zošitov. Táto kniha musí byť vypracovaná v súlade s pokynmi na vedenie pracovných kníh a uložená v účtovnom oddelení spolu s prísnymi formulármi na vykazovanie.
Krok 2
Vykonajte v účtovníctve na základe dokladov potvrdzujúcich prijatie a vyplatenie tlačív pracovných kníh potrebné zaúčtovanie: Debetný účet 10 „Materiály“, Kredit 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi“- prijaté formuláre pracovnej knihy; Debetný účet 19 „DPH z zakúpeného hodnoty ", Úverové účty 60" Zúčtovanie s dodávateľmi "- zohľadňuje sa DPH predložená predávajúcim; Účtovanie účtu 006" Formy prísneho vykazovania "- evidujú sa pracovné knihy a prílohy.
Krok 3
Vydá formulár pracovnej knihy alebo prílohu, ak je to potrebné, zamestnancovi určenému zodpovednému za vedenie, ukladanie a účtovníctvo pracovných kníh na jeho žiadosť a na meno vedúceho účtovníka. Pracovník personálneho oddelenia musí odrážať príjem tlačív v knihe účtovníctva o pohybe pracovných kníh a príloh do nich v súlade s pokynmi na vedenie pracovných kníh a tiež dať zamestnancovi organizácie vyplnený formulár dokumentu.
Krok 4
Vezmite žiadosť od zamestnanca, ktorý prijíma pracovnú knihu, a odpočítajte náklady na formulár (alebo do neho vložte) z jeho platu. V účtovníctve vykonajte tieto zápisy: debet na účet 91-2 „Ostatné náklady“, kredit na účet 10 „Materiály“- náklady na použitý formulár boli odpísané; debet na účte 73 „Zúčtovanie s personálom v iných operáciách“, Pripísanie na účet 91-1 „Ostatné príjmy“- premietne sa náhrada nákladov na formu zošita; na ťarchu účtu 70 „Platby pracovníkom“, pripísaný na účet 73 - odpočítanie nákladov zo mzdy zamestnanca knihy sa odráža; Kredit 006 - prísny formulár na vykazovanie bol odpísaný.
