Záručný list je jedným z dokumentov, ktorého právne dôsledky samy o sebe neposkytujú spoľahlivé právne záruky za splnenie určitých povinností, ale zároveň sú podľa určitých pravidiel zostavovania dôležité pre úradnú činnosť právnych zástupcov. (fyzické) osoby a orgány štátnej (obecnej)) moci. Záručné listy je možné vyhotoviť z rôznych dôvodov: zabezpečenie platby výsledného dlhu, dodanie výrobkov, poskytnutie priestorov na prenájom (podnájom) po štátnej registrácii organizácie atď.
Inštrukcie
Krok 1
Pri dodržaní všeobecných pravidiel obchodnej korešpondencie pod hlavičkovým papierom organizácie (alebo v prípade jeho absencie pod údajmi o úplnom názve spoločnosti, jej sídle, DIČ, KPP, PSRN, bežnom a korešpondenčnom účte v konkrétnej banke a jej BIC, ako aj telefónne a faxové čísla), do ľavého rohu napíšeme odchádzajúce číslo listu a jeho dátum a dole do stredu hárku vytlačíme frázu „Záručný list“.
Krok 2
Text listu ďalej závisí od dôvodu, pre ktorý je vypracovaný. Napríklad napríklad pri zabezpečovaní platby výsledného dlhu stačí uviesť, že „Príklad“Spoločnosť s ručením obmedzeným sa zaviaže zaplatiť určitý objem finančných prostriedkov v prospech „Vzorového príkladu“Uzavretej akciovej spoločnosti pred … „. Na druhej strane do „tela“záručného listu týkajúceho sa poskytovania nebytových priestorov na prenájom (podnájom) určitej organizácii je po jej štátnej registrácii na daňovom úrade potrebné uviesť údaje: na umiestnenie a plocha priestorov, ktorých prevod by sa mal uskutočniť po právnej skutočnosti týkajúcej sa založenia spoločnosti; údaje o vlastníctve (iné právo), na základe ktorých môže organizácia s touto nehnuteľnosťou disponovať; záruka vykonania určitých úkonov (uzavretie nájomnej alebo podnájomnej zmluvy); ďalšie informácie (v závislosti od povahy právneho vzťahu).
Krok 3
V prípade potreby uveďte existujúce prílohy k záručnému listu (napríklad kópia osvedčenia o štátnej registrácii správnej série 00 OO, číslo 000000, vydaná 15. apríla 2000, registračný záznam číslo 00-00-00 / 000 / 2000-000), podpíšte tento dokument vedúcemu organizácie (iná oprávnená osoba) a pripevnite pečať.
