Personálna služba podniku, organizácie, samostatného podnikateľa dáva zamestnancom pracovné zošity alebo vypĺňa existujúce. Prázdne tlačivá sa evidujú v knihe výnosov a výdavkov pre účtovné formuláre pracovných kníh na účtovnom oddelení spoločnosti. Personalisti musia viesť knihu záznamov pracovných kníh a tento dokument zaevidovať pre každého zamestnanca.
Nevyhnutné
- - pracovná kniha zamestnanca;
- - formy dokumentov;
- - pečať podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Po príchode nového zamestnanca vydá riaditeľ podniku príkaz na zamestnanie, ktorému je pridelené číslo a dátum zverejnenia. Vedúci oboznámi zamestnanca s príkazom proti podpisu.
Krok 2
Po vydaní objednávky urobí personálny pracovník záznam do pracovnej knihy zamestnanca. Označuje číslo radovej položky arabskými číslicami, dátum zamestnania. V informácii o práci píše na akú pozíciu, v ktorej štruktúrnej jednotke, v ktorej organizácii je daný zamestnanec prijatý. Podkladom pre záznam je pracovný príkaz vydaný prvou osobou organizácie. V odôvodnení je uvedené číslo a dátum zverejnenia objednávky.
Krok 3
Zamestnanec odovzdá zamestnávateľovi svoju knihu pracovných záznamov do úschovy. Personálna služba eviduje každú odovzdanú pracovnú knihu. Za týmto účelom sa do účtovnej knihy pracovnej knihy zapíše dátum vyplnenia pracovnej knihy, ktorý zodpovedá dátumu zverejnenia objednávky riaditeľom podniku. Forma účtovnej knihy pracovnej knihy bola schválená vyhláškou ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2033 č. 69. Personalista napíše celé meno, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý prešiel prácou kniha, označuje jej sériu a číslo, ktoré sa zapisujú na titulnú stranu zošita. V súlade so záznamom o tomto dokumente, ktorý sa týka informácií o práci zamestnanca, personalista napíše pozíciu, na ktorú je zamestnanec prijatý, názov štruktúrnej jednotky a úplný názov podniku. Počet a dátum zverejnenia príkazu na prijatie do zamestnania sú uvedené v príslušnom stĺpci.
Krok 4
Zamestnanec podniku, ktorý má v úschove knihy práce, napíše potvrdenie o prijatí tejto knihy práce. Pri prepustení musí zamestnanec napísať potvrdenie o prijatí svojej pracovnej knihy do svojich rúk, personálny pracovník uvedie dátum prijatia knihy, ktorý zodpovedá dátumu prepustenia zamestnanca z podniku.
