Najčastejšou chybou mnohých manažérov je, že chcú prevziať všetku prácu a prevziať za ňu zodpovednosť. Zdá sa im, že sa s tým vyrovnajú rýchlejšie a lepšie. Môže to tak byť, ale vo výsledku im vždy veľmi chýba čas, zatiaľ čo ich podriadení majú dostatok času. Je potrebné opustiť tento štýl vedenia a naučiť sa správne dávať pokyny.
Inštrukcie
Krok 1
Prestaňte so svojimi podriadenými zaobchádzať ako s nerozumnými deťmi. Pochopte, že ide o odborníkov, profesionálov. Ak sa vám zdá, že je pre vás rýchlejšie vykonať prácu sami, ako ju dlho vysvetľovať svojmu zamestnancovi, potom je vaša chyba, že hovoríte príliš veľa. Povedzte iba to najdôležitejšie a pomenujte výsledok, ktorý očakávate, nemali by ste zbytočne opakovať zjavné s vierou, že vám nemusí byť rozumieť. Ako posledná možnosť, v procese práce môže podriadený s vami niečo vyjasniť, takže vysvetlenie takéhoto zadania nebude trvať veľa času.
Krok 2
Nikdy nedávajte pokyny príležitostne a v zhone, váš zamestnanec musí jasne pochopiť, že sú mu dané, a musí byť schopný okamžite objasniť ich podrobnosti, ak mu nie sú jasné. Niektorým ľuďom chvíľu trvá, kým premyslia danú úlohu. Takéto zadanie navyše človek často nevedome vníma iba ako želanie, úplne nedôležité a pre urgentnú realizáciu nie veľmi povinné.
Krok 3
Vždy sa ubezpečte, že je vaše zadanie správne pochopené a že výsledky, ktoré by mal interpret dostať, sú mu jasné. Lepšie je znova ho požiadať, aby úlohu zopakoval a sformuloval svoje ciele a formu prezentácie, než ho nútiť, aby ju opakoval viackrát.
Krok 4
Nemali by ste improvizovať a nahlas vyjadrovať svoje myšlienky, pokiaľ nemáte jasnú dôveru v to, čo presne by účinkujúci mali robiť. Dajte im konečný cieľ a uveďte zoznam metód, pomocou ktorých je možné ich dosiahnuť. To je dosť na to, aby vaši špecialisti mohli nezávisle vykonať objednávku, môžete ju iba kontrolovať v procese a v prípade potreby vykonať úpravy.
Krok 5
Vždy stanovte termíny pre akékoľvek zadanie, pretože je veľmi zriedkavé povedať podriadenému: „Urob to, keď ti to vyhovuje.“Okrem toho bez tohto termínu bude váš zamestnanec neustále odkladať vykonávanie úlohy, čím sa stávajú tými, ktoré sa mu zdajú dôležitejšie a naliehavejšie. Ak je to potrebné, požiadajte ho, aby vypracoval harmonogram realizácie tohto zadania a predložil ho na schválenie.
