Forma a pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh v Kazašskej republike sú upravené vyhláškou č. 75-p z 18. apríla 2005 a sú povinné pre všetkých zamestnávateľov, ktorí majú pracovnoprávne vzťahy so zamestnancami. Ako správne vyplniť pracovnú knihu v danej krajine?
Inštrukcie
Krok 1
Vykonajte zápisy do pracovnej knihy na základe zákona „O jazykoch v Kazašskej republike“. Záznamy o dátumoch podpísania pracovnej zmluvy, ukončení, ukončení, prechodu, povzbudenia a odmeny sa zapisujú arabskými číslicami. Zadajte deň a mesiac dvoma číslicami a rok štyrmi číslicami. Dátum musí zodpovedať úkonu, príkazu, pokynom atď. Zamestnávateľa o akciách v oblasti pracovnoprávnych vzťahov so zamestnancom.
Krok 2
Na prvú stranu zošita si zapíšte informácie o zamestnancovi. Záznam osvedčte pečaťou spoločnosti, podpisom zamestnávateľa a zamestnanca. Priezvisko, meno, priezvisko a dátum narodenia sú uvedené v úplnom znení na základe dokladov totožnosti. Podľa podporných dokladov uveďte vzdelanie, špecializáciu a povolanie zamestnanca.
Krok 3
Vyplňte časť Informácie o úlohe. V stĺpci 1 uveďte poradové číslo záznamu. V stĺpci 2 vyplňte dátum zamestnania alebo inej skutočnosti týkajúcej sa zamestnania. V stĺpci 3 označte údaje o práci na základe pracovnej zmluvy, celé meno zamestnávateľa a právnu normu, na základe ktorej bol vykonaný pracovný úkon. V stĺpci 4 uveďte dôvod vykonania zápisu - číslo úkonu zamestnávateľa a jeho dátum. Záznam o pozícii zamestnanca sa uvádza v súlade s aktuálnou personálnou tabuľkou podniku.
Krok 4
Ak zamestnanec získal štátne vyznamenanie Kazašská republika, čestný titul, stimul pre úspech v práci, vyplňte oddiel „Informácie o oceneniach a stimuloch“. Stimuly uplatňuje zamestnávateľ na zamestnancov na základe pracovnoprávneho zákona a sú určené pracovnou zmluvou a aktom podniku.
Krok 5
Nedovoľte vyčiarknuť predtým zadané položky v častiach zošita. Opravu nesprávneho alebo nepresného záznamu vykonávajú zamestnávatelia prostredníctvom zodpovedajúceho dodatočného záznamu.
Krok 6
Všetky záznamy v pracovnej knihe overte pečaťou a podpisom zamestnávateľa. Počas trvania pracovnej zmluvy uchovávajte účtovníctvo v podniku. Pracovnú knihu vráťte zamestnancovi v deň prepustenia s príslušným zápisom do registra HR oddelenia.
