Účtovanie času skutočne odpracovaného zamestnancami je povinnosťou zamestnávateľa zakotvenou v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento časopis je dokumentom, na základe ktorého sa vykonáva kontrola dodržiavania disciplíny v podniku a používania pracovného času. Záznamy v tomto vestníku umožňujú zamestnávateľovi uplatniť administratívne opatrenia na zamestnancov z nedbanlivosti, môžu slúžiť ako základ pre oznamovanie poznámok a napomenutí.
Prečo potrebujete sledovanie času?
Pracovný čas, jeho trvanie, s prihliadnutím na povinné obedné prestávky, sa určuje pracovnou alebo kolektívnou zmluvou. Toto je časové obdobie, počas ktorého musí zamestnanec vykonávať povinnosti, za ktoré v skutočnosti dostáva mzdu. Pracovná legislatíva ustanovuje pracovný čas 40 hodín týždenne a vnútorné predpisy každého podniku stanovujú pracovný čas, ktorý zohľadňuje jej začiatok a koniec, ako aj začiatok a koniec obednej prestávky.
Dodržiavanie interného harmonogramu práce je povinnosťou zamestnanca, existujú však obdobia, keď je jednoducho nútený počas pracovného dňa odísť. Aby sa jeho neprítomnosť na pracovisku nepočítala ako absencia, musí o tom upovedomiť svojho priameho nadriadeného a urobiť vhodný záznam do denníka pracovného času. Tento dokument vám teda umožňuje zohľadniť skutočne odpracované hodiny, ako aj doby prestojov, neprítomnosti na pracovisku atď.
V súlade s článkom 81 Zákonníka práce Ruskej federácie je absenciou absencia zamestnanca na pracovisku bez platného dôvodu dlhšie ako 4 hodiny.
Kto a ako vedie časový záznam
Povinnosť viesť časový záznam môže byť uložená tomu istému zamestnancovi, ktorý vedie časový rozvrh, alebo môže byť pridelená niekomu inému, v každom prípade by sa to však malo odraziť v jeho práci alebo popise práce. Túto povinnosť je možné určiť aj na základe príkazu vedenia. Tých. za to by mal byť administratívne zodpovedný zamestnanec, ktorý bude zodpovedný za vedenie účtovného denníka.
Tlačené knihy sú k dispozícii v obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo online. Spravidla by mal obsahovať také povinné polia, ako sú:
- poradové číslo záznamu;
- dátum;
- priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
- čas príchodu do práce;
- čas odchodu z práce;
- poznámka, v ktorej je zaznamenaný dôvod neprítomnosti;
- stĺpec na podpis.
Za porušenie rozvrhu práce má zamestnávateľ právo urobiť poznámku alebo napomenutie, ako aj uložiť pokutu, ktorej platnosť sa určuje do jedného roka.
Záznamy do denníka sa robia každý deň. Pretože účtovný denník je dokument, musia byť všetky jeho stránky očíslované a pripevnené k šnúrkam. Šnurovanie musí byť zapečatené pečaťou a podpisom osoby zodpovednej za vedenie denníka.
