Každý môže v jednom okamihu potrebovať overenú kópiu pracovnej knihy: napríklad na získanie pasu alebo bankovej pôžičky. Ako správne certifikovať pracovnú knihu a kto by ju mal robiť?
Inštrukcie
Krok 1
Originálne dielo si musí vždy ponechať zamestnávateľ - a zamestnanec personálneho oddelenia nemá právo na odovzdanie knihy „po ruke (ani na 15 minút, na beh do kopírky). Preto, ak pracujete, musí byť kópia vytvorená a overená personálnym úradníkom (podľa zákona sa tak deje do troch dní, na základe písomnej žiadosti). Ak v súčasnosti nikde nepracujete, musíte pre overenie kópie knihy pracovných záznamov kontaktovať notára.
Krok 2
Overenú kópiu pracovného dokladu je možné vyhotoviť pomocou kopírky alebo vytlačiť na počítači alebo písacom stroji. V každom prípade však musí obsahovať všetky informácie, ktoré sú v origináli (vrátane dátumu vydania, čísla atď.). Kópie sa preto vytvárajú zo všetkých stránok.
Krok 3
Ako overiť kópiu? Jedným z dvoch spôsobov. Alebo na každej strane kópie je podpis, značka osvedčenia (nápis alebo pečiatka „kópia je správna) a pečať organizácie. Na poslednej strane sa navyše zaznamenáva „práca do súčasnosti, po ktorej je uvedená poloha a dešifrovanie podpisu osoby, ktorá kópiu vydala.
Krok 4
Namiesto toho, aby ste každú stránku certifikovali osobitne, môžete tiež hromadne certifikovať knihu pracovných záznamov. V takýchto prípadoch sú všetky listy očíslované, zošité a na poslednej strane je urobený záznam „Stitched, numbered, N pages. Potom sa na certifikáciu kópie vloží značka a odtlačok pečate.
