Obchodný list (obchodná žiadosť) sa týka úradných dokumentov. Na zostavenie plnohodnotného listu je potrebné mať dostatok informácií, dobre poznať problematiku uvedenú v liste.
Inštrukcie
Krok 1
Na začiatku písania obchodného listu objasnite účel žiadosti a okruh problémov, ktoré je potrebné vyriešiť. Preštudujte si legislatívne akty, nariadenia, ktoré upravujú postup pri riešení týchto problémov. Ak poznáte legislatívne a regulačné akty, budete schopní formulovať požiadavku kompetentnejšie, zvoliť si správneho adresáta na jej implementáciu. Pamätajte, že obchodný dokument služby je navrhnutý tak, aby presvedčil a podnietil akciu. To znamená, že to musí byť dostatočne odôvodnené a jeho formulácie sú právne bezchybné.
Krok 2
Pokúste sa úplne, ale stručne a jasne uviesť všetky informácie, ktoré sú potrebné na vyriešenie otázky, ktorá vás zaujíma. Neúplnosť informácií často vedie k korešpondencii s požiadavkou na chýbajúce informácie, čo oneskoruje riešenie problému. Každé slovo obchodného listu by malo mať sémantické zaťaženie. Eliminujte zbytočné detaily a opakovanie. Na zdôraznenie podstaty listu, na uľahčenie vnímania informácií, začnite v dokumente uvedením podstaty žiadosti. V druhej časti listu to odôvodnite, podporte to odôvodnením. Používajte stabilné frazeologické výrazy prijaté v obchodnej korešpondencii. Napríklad: „Žiadame vás, aby ste našli príležitosť …“, „V súlade s dosiahnutou dohodou …“atď. V jednej vete sa vyhýbajte tautológii, použitiu rovnakých koreňových slov.
Krok 3
Úradné dokumenty sa spravidla vyhotovujú na hlavičkovom papieri organizácie vrátane príslušných údajov (logo, kód organizácie, jej názov, referenčné údaje, OGRN právnickej osoby, registračné číslo dokumentu, dátum atď.). Adresátom môžu byť jednotlivci, úradníci alebo organizácie. V prípade potreby je poštová adresa uvedená v súlade s postupnosťou stanovenou v pravidlách Ruskej pošty. Pri adresovaní listu úradníkovi uveďte pred priezviskom jeho iniciály. Názov organizácie sa píše v nominatívnom prípade, pozícia adresáta - v datíve.
Krok 4
Pri vypĺňaní obchodného listu uveďte úplný názov pozície osoby, ktorá dokument podpisuje (ak nie je uvedená na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie), alebo v skratke (na hlavičkovom papieri). Zahrňte podpis s jeho dešifrovaním.
