Stretnutia rodičov sa pravidelne konajú na všetkých školách. Niektorí rodičia považujú za svoju povinnosť aktívne sa zúčastňovať diskusie o otázkach týkajúcich sa výchovy a vzdelávania detí v škole. Iní ich zásadne nenavštevujú. Ale nech je to akokoľvek, rozhodnutia prijaté na stretnutí sa týkajú každého študenta a teda aj jeho rodičov. Takéto stretnutia by preto mali byť zodpovedajúcim spôsobom formalizované a rozhodnutia zaznamenané v zápisnici, najmä ak sa diskusia týkala finančných záležitostí.
Inštrukcie
Krok 1
Neexistujú prísne pravidlá na prípravu zápisnice z rodičovskej schôdzky, takže ju môžete napísať ručne alebo zadať do počítača, ak je v učebni.
Krok 2
Ak chcete začať, vezmite štandardný list papiera A4 a do stredu hornej časti dokumentu napíšte názov dokumentu „Protokol“. Hneď pod ním uveďte druh stretnutia „rodičovskej schôdzky“a samozrejme jeho poradové číslo.
Krok 3
Ďalej objasnite, ktoré ročníky alebo ročníky sa zhromaždili, aby diskutovali o všeobecných otázkach. A tu sú podrobnosti o vzdelávacej inštitúcii (názov a číslo).
Krok 4
Ukončite úvodnú časť povinným zadaním dátumu a miesta stretnutia, ako aj správou o počte prítomných ľudí.
Krok 5
Hlavnú časť dokumentu umiestnite pod nadpis „Program“a začnite zoznamom problémov, ktoré si vyžadujú diskusiu s rodičmi. Tu môžu byť uvedené všetky témy navrhnuté na zváženie - od oboznámenia sa s inováciami vo vzdelávacom systéme až po finančné výkazy alebo plánovanie výdavkov pre potreby triedy.
Krok 6
V časti „Počúvané“napíšte pozície (ak sú zástupcami školy alebo inými úradníkmi), priezviská a iniciály rečníkov, ako aj podstatu ich adries k rodičom počas prezentácie.
Krok 7
V záverečnej časti uveďte v časti „Rozhodnuté“všetky rozhodnutia prijaté valným zhromaždením. Na potvrdenie dokumentu uveďte pozíciu (predseda alebo tajomník), zvolenú na začiatku schôdze, osoby zodpovedné za jej priebeh a registráciu. Ponechajte priestor ich maľbám a v zátvorkách uveďte dekódovanie ich celého mena.
