Stream je oficiálny dokument, ktorý je potrebný na presné zaznamenanie toho, čo sa deje počas diskusie. Teraz sa protokoly uchovávajú dokonca aj na obchodných rokovaniach a rokovaniach. Tento dokument obsahuje dôsledné záznamy o všetkých otázkach prerokovaných komisiou a rozhodnutiach prijatých v chronologickom poradí. Ak sa budete niekedy musieť zaoberať ťažbou dreva, nezabudnite, že príprava tohto dokumentu prebieha v niekoľkých fázach.
Inštrukcie
Krok 1
Školenie. Zaregistrujte všetkých účastníkov stretnutia, uveďte, pokiaľ je to možné, v abecednom poradí, ich mená, pozície. Mali by ste čo najpresnejšie bez obvyklých skratiek premietnuť tieto informácie do protokolu.
Krok 2
Metódy vypracovania protokolu. Všetko závisí od toho, ako je zvykom zaznamenávať informácie o zasadnutiach komisie v danej organizácii alebo spoločnosti: buď ide o stenografiu, alebo zvukový záznam alebo ručne písané poznámky. Podľa toho budete musieť vypracovať protokol prepisujúci prepis alebo zvukovú nahrávku a abstraktný obsah správ, ktoré boli na programe rokovania.
Krok 3
Protokoly sú úplné a stručné. Ak vás vopred neupozornili na to, aký vzorový protokol je prijatý v organizácii, môžete sa sami rozhodnúť, čo bude pohodlnejšie.
Krok 4
Pri vypracúvaní kompletného protokolu budete musieť viesť záznamy o všetkých prejavoch a správach, ktoré charakterizujú minimálne všetky tézy. Krátky protokol umožňuje iba zaznamenanie mien rečníkov a tém ich vystúpení.
Krok 5
Registrácia protokolu. Na takomto dokumente musí byť uvedený názov organizácie, bezprostredný dátum zasadnutia komisie, registračné číslo, podpisy. Toto sú základné požiadavky GOST. Bez týchto informácií sa protokol považuje za neplatný a neplatný.
Krok 6
Upozorňujeme, že v texte protokolu je stále úvodná a hlavná časť. Úvodná časť je rovnaká pre celú aj krátku zápisnicu a sú v nej uvedené mená tajomníka, ktorý vedie zápisnicu, a predsedu komisie, ako aj celkový počet účastníkov rokovania. Ľudia, ktorí nie sú oficiálnymi členmi komisie, ale sú napriek tomu na schôdzi, sú v punkcii označení ako „pozvaní“.
Krok 7
Ani jeden protokol nemá dokumentačnú účinnosť, kým nie je podpísaný tajomníkom a predsedom. Toto je nevyhnutná podmienka.
