Správa o pracovnej ceste sa týka toku dokladov o služobnej ceste a je súčasťou balíka dokumentov, ktorý daňové úrady podrobne preštudujú pri kontrolách dane z príjmu, UST a dane z príjmu fyzických osôb. Preto je veľmi dôležité správne usporiadať všetky papiere obsiahnuté v tomto balíku. Podnik zostavuje časť dokladov sám a časť vrátane správy o ceste vypracuje vyslaný zamestnanec.
Inštrukcie
Krok 1
Spolu s príkazom na pracovnú cestu a potvrdením o pracovnej ceste musí zamestnanec dostať do rúk pracovné zaradenie vypracované podľa jednotného formulára č. T-10a. V pracovnej úlohe by mal byť uvedený účel cesty, ako aj jej dátum a miesto alebo miesta, kam sa zamestnanec chystá. Účel cesty a úlohy, ktoré musia byť v jej priebehu vykonané, musia byť opísané tak, aby pri následných kontrolách nemal nikto pochybnosti o nevyhnutnosti a produkčnej povahe cesty. Zadanie služby vypracúva a podpisuje vedúci oddelenia a schvaľuje vedúci podniku.
Krok 2
Druhá časť formulára č. T-10a je rozdelená do dvoch stĺpcov. V prvom je uvedený obsah zadania (účelu) cesty, v druhom - krátka správa o zadaní. V prípade, že sa nevyskytli žiadne problémy, stačí za každou položkou napísať slovo „Dokončené“a za slovami „Zamestnanec“označiť vaše priezvisko, iniciály a uviesť dátum.
Krok 3
V prípade, že výkon zadania bol spojený s určitými ťažkosťami alebo nebol v niektorých častiach dokončený, je potrebné podať úplnejšiu správu a uviesť tie objektívne dôvody, ktoré bránili vykonaniu služobného zaradenia na pracovnú cestu. V takom prípade nemusí byť priestor pre správu v zjednotenom formulári č. T-10 jednoducho dostatočný a príloha k správe môže byť vyhotovená na samostatnom hárku. Nedodržanie jednotného formulára hlásenia sa neklasifikuje ako porušenie účtovných pravidiel a nie je to porušenie daňovej legislatívy.
Krok 4
V prílohe k správe uveďte tie položky pridelenia služby, ktoré neboli dokončené alebo čiastočne dokončené. Pri každej položke uveďte dôvody, ktoré bránili jej implementácii. Ak sa tak stalo z dôvodov a okolností mimo kontroly zamestnanca a sú uznané za platné, potom je spoločnosť povinná uhradiť zamestnancovi všetky cestovné náklady.
