Zápisnica zo stretnutia zakladateľov sa vyhotovuje iba raz - pri založení spoločnosti s ručením obmedzeným. Všetky ostatné zápisnice zo schôdzí zvolané najmenej raz ročne sa nazývajú zápisnice zo schôdzí. Zápisnica z ustanovujúceho zhromaždenia sa odvoláva na zakladajúce dokumenty potvrdzujúce legitimitu vzniku tejto spoločnosti, musí byť preto vypracovaná správne a právne kompetentne.
Inštrukcie
Krok 1
Stiahnite si na internete ukážku zápisnice zo stretnutia zakladateľov. Pri vypĺňaní nezabudnite, že v celom texte je uvedené celé meno zakladajúcej spoločnosti. Musí odrážať právnu formu, napríklad „Spoločnosť s ručením obmedzeným Alpha“. Adresa sídla, ktorú uvediete v zápisnici zo stretnutia, sa musí úplne zhodovať s adresou, na ktorej bude spoločnosť zaregistrovaná v štátnom registri.
Krok 2
Ak sú zakladateľmi LLC právnické osoby, je potrebné do protokolu zapísať informácie o nich, ktoré zahŕňajú celé meno materskej spoločnosti, jej TIN a OGRN, údaje splnomocneného zástupcu (priezvisko, meno, priezvisko; údaje z pasu; registračná adresa). V prípade, že zakladateľmi sú fyzické osoby, potom v zápisnici uveďte priezvisko, meno a priezvisko každého z nich, ich údaje o pase a registračnú adresu.
Krok 3
Popíšte program rokovania, nezabudnite zahrnúť bod o voľbe predsedu a tajomníka ustanovujúceho zhromaždenia. Bude potrebné, aby si ich vybrali spomedzi zakladateľov, ktorí osvedčia tento protokol svojimi podpismi.
Krok 4
V zápisnici odrážajte veľkosť základného imania a popíšte postup jeho doplňovania. Upozorňujeme, že pred registráciou spoločnosti musí byť splatených najmenej 50% základného imania a informácie o nich budú zapísané do Unified State Register of Legal Entities (USRLE), zvyšok je potrebné vložiť najneskôr do 1 roka od registrácie..
Krok 5
V tých odsekoch protokolu, ktoré sa budú týkať voľby jediného výkonného orgánu (generálneho riaditeľa), uveďte aj jeho všetky podrobnosti: priezvisko, meno a priezvisko, údaje o pase a registrácii. Poznámka, ako dlho bol zvolený. Podľa zákona môže byť termín neobmedzený, väčšinou to však označujú zakladatelia.
Krok 6
V zápisnici z ustanovujúceho zhromaždenia musí byť ustanovenie o vymenovaní osoby zodpovednej za štátnu registráciu spoločnosti - žiadateľa. Môže to byť ktorýkoľvek zo zakladateľov. Je na neho delegované právo vydávať plné moci na predkladanie dokumentov alebo na príjem dokumentov potvrdzujúcich registráciu LLC na daňových úradoch.
Krok 7
Pod zápisnicu vložte podpisy tajomníka, predsedu a všetkých zakladateľov.
