1. septembra 2013 nadobudli účinnosť všeobecné požiadavky na vedenie a výkon rozhodnutí na zasadnutiach obchodných a nekomerčných organizácií a ďalších účastníkov občianskoprávneho spoločenstva (kapitola 9.1. Občiansky zákonník Ruskej federácie). V tejto súvislosti je potrebné schematicky opísať hlavné kroky potrebné na vypracovanie zápisníc z valných zhromaždení podľa nových pravidiel.
Inštrukcie
Krok 1
Porovnávame všeobecné a konkrétne normy súčasnej legislatívy vo vzťahu k typu stretnutia, ktoré by sa malo konať. Podľa článku 181 ods. 1 občianskeho zákonníka, ak iné regulačné právne akty (napríklad pre akciové spoločnosti to je zákon s rovnakým názvom) stanovujú požiadavky, ktoré sa líšia od požiadaviek uvedených v kapitole 9.1. Občianskeho zákonníka Ruskej federácie majú normy osobitných právnych predpisov prednosť pred všeobecnými normami občianskeho práva.
Krok 2
Pripravujeme sa na valné zhromaždenie:
- definujeme program, ako aj dátum, miesto, čas a formu stretnutia;
- stanovujeme postup pri oboznamovaní sa s informáciami (materiálmi) o otázkach pripravovanej agendy;
- informovať akcionárov (účastníkov) o postupe usporiadania schôdze;
- podnikáme ďalšie kroky potrebné na stretnutie.
Krok 3
Usporiadame valné zhromaždenie a jeho výsledky spracujeme vo forme zápisnice. Tento dokument musí minimálne vyhovovať požiadavkám stanoveným v článku 181.2. Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ako aj, ak je to potrebné, vychádzať z právnych noriem ďalších zákonov, ktoré upravujú príslušný právny vzťah.
