Pre obchodné organizácie súčasná legislatíva neustanovuje hornú hranicu denných diét. Každý má teda právo určiť si pre svojich zamestnancov vlastný limit. Existujú určité obmedzenia týkajúce sa času stráveného na služobnej ceste a podľa toho by sa mali počítať dni, za ktoré by sa diéty mali platiť.
Nevyhnutné
- - lístky potvrdzujúce čas odchodu zamestnanca na pracovnú cestu a návrat z nej;
- - denný príspevok stanovený vašou spoločnosťou;
- - kalkulačka.
Inštrukcie
Krok 1
Pri stanovení hornej hranice denného príspevku je potrebné mať na pamäti, že pri ich výške do 700 rubľov za deň nemusí zamestnanec v prípade pracovných ciest v Rusku zraziť daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13 %. Ak ale bude tento limit prekročený, budete ho musieť zaplatiť. Výška diét by mala byť stanovená v objednávke pre podnik, v kolektívnej zmluve alebo iným spôsobom.
Krok 2
Dňom odchodu zamestnanca je dátum odchodu jeho vozidla z sídla, v ktorom sa nachádza organizácia pracovnej cesty, a deň odchodu - príchodu. Súčasne sa platí diéty v deň odchodu a v deň príchodu v plnej výške, aj keď zamestnanec odišiel neskoro večer (dokonca o 23:59) a vrátil sa skoro ráno alebo v noci po nástup nového dňa (od 0:00).
Ak zamestnanec, ktorý sa vrátil z jednej pracovnej cesty ráno, už odišiel na inú večer, denné príspevky za deň príchodu z jednej a odchodu na druhú sa mu započítavajú dvakrát, a to za každú pracovnú cestu osobitne.
Krok 3
Ak sa stanica alebo letisko nachádza mimo mesta, môže byť dôležitý čas, ktorý zamestnanec potrebuje na cestu do vlaku alebo lietadla.
Napríklad zamestnanec odchádza na pracovnú cestu o 0:25 a vracia sa o 23:15 a letisko sa nachádza vo vzdialenosti od mesta. Je zrejmé, že sa musí zaregistrovať najneskôr 40 minút pred odletom, teda o 23:35. A na spiatočnej ceste sa môže dostať domov až po polnoci.
V takom prípade by sa mal dátum odletu brať do úvahy deň pred odletom lietadla a návrat - deň po dni príletu spiatočného letu.
Krok 4
Kontroverzie spôsobujú aj pracovné cesty, ktoré sa nazývajú miestne. Keď zamestnanec cestuje do susednej osady, odkiaľ sa môže v ten istý deň vrátiť. V takom prípade musí byť zaplatený spôsobom a otázka diét je ponechaná na rozhodnutí vedúceho organizácie. Spravidla platí, že ak zamestnanec nemusel prenocovať v osade, kde bol dočasne vyslaný, nie je platený diétou.
Krok 5
Vedieť rovnaký počet dní, v ktorých bol zamestnanec oficiálne uvedený na pracovnej ceste, sviatkoch a vynásobiť denným príspevkom stanoveným vo vašej organizácii. Napríklad, ak zamestnanec strávil na pracovnej ceste 10 dní a denný príspevok je 700 rubľov, ich celková výška na základe výsledkov pracovnej cesty je 7 tisíc rubľov.
