Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý odráža takmer všetky pracovné činnosti. Obsahuje osobné údaje zamestnanca, ním nahradenú pozíciu, stimuly, ocenenia, záznam o prepustení.
Osobné údaje v pracovnej knihe
Na úvodnej strane pracovnej knihy sú uvedené také osobné údaje, ako sú priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, vzdelanie, profesia (špecializácia). Základom pre zadávanie údajov o vzdelaní sú diplomy potvrdzujúce absolvovanie odbornej prípravy na univerzitách. Ďalej je uvedený dátum vyplnenia pracovnej knihy, je pripojený podpis jej majiteľa, podpis zamestnanca personálneho oddelenia alebo inej osoby zodpovednej za jej údržbu a vydanie a pečiatku organizácie.
Podrobnosti o práci
Niekoľko ďalších strán pracovnej knihy je určených na zadanie informácií priamo o práci. V stĺpci č. 1 sa uvádza poradové číslo záznamu, v stĺpci č. 2 - dátum záznamu (rok, deň, mesiac). V stĺpci 3 sa uvádzajú informácie o prijatí do zamestnania, preložení na inú prácu a prepustení. Pri zadávaní informácií o prepustení je potrebné uviesť jeho dôvod s odvolaním sa na konkrétny článok Zákonníka práce.
Všetky kroky manažmentu pri nábore, preložení na inú prácu alebo prepustení sú oficiálne a sú vypracované vo forme príkazu alebo pokynu, ktorého počet a dátum prepustenia sú uvedené v určenom stĺpci č. 4.
Záznam o prenájme je možné vyhotoviť napríklad takto: „Č. 1 2003-18-09 LLC“Produktová spoločnosť „Motor“. Prijatý na pozíciu HR manažéra. Rozkaz č. 25 z 18. septembra 2003 “. V prípade prechodu na inú pozíciu môže byť záznam v zázname o zamestnaní nasledovný: „Č. 7 2012-15-03 Preložený na pozíciu vedúceho skladu. Objednávka č. 6 zo dňa 01.02.2010 ". Ako príklad môžete uviesť nasledujúci prepúšťací záznam: „Č. 2 2003-19-05 Zamietnuté na vlastnú žiadosť, článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vedúci personálneho oddelenia O. I. Ivanov (podpis). Objednávka č. 52 zo dňa 23.07.2011 ". V takom prípade je v zázname o demisii povinné uviesť funkciu, priezvisko a iniciály zamestnanca personálneho oddelenia alebo osoby, ktorá ho nahrádza, a tiež pripojiť svoj podpis a pečiatku organizácie.
Kniha práce je uložená na personálnom oddelení po dobu práce jeho majiteľa v tejto organizácii a zamestnancovi je odovzdaná až v deň prepustenia zamestnancom personálneho oddelenia alebo inou osobou konajúcou ako jeho osoba. Výška dôchodkových dávok po dosiahnutí príslušného veku závisí od informácií o pracovných skúsenostiach uvedených v pracovnej knihe.
