Pre zamestnávateľov, vrátane individuálnych podnikateľov, je legislatíva povinná od 6. 10. 2006 vytvárať nové pracovné knihy pre odborníkov, ktorí predtým nikde nepracovali pri výkone svojich úradných povinností dlhšie ako päť dní. Prázdne brožúry by sa mali kupovať od autorizovaných distribútorov. Je potrebné do nich robiť záznamy, riadiace sa pravidlami ich údržby.
Je to nevyhnutné
- - forma pracovnej knihy;
- - pečať spoločnosti;
- - dokumenty zamestnancov;
- - dokumenty organizácie;
- - pravidlá vedenia pracovných kníh;
- - Zákonník práce Ruskej federácie.
Inštrukcie
Krok 1
Pri prijímaní zamestnanca na pozíciu sa uistite, či predtým nemal pracovnú knihu. Ak zamestnanec taký má, ale z nejakého dôvodu sa ho nechystá predstaviť, pripravte o ňom zákon. Mali by to byť podpísaní traja svedkovia. Týmto spôsobom budete chrániť svoje práva a neporušujete zákon.
Krok 2
Keď sa zamestnanec zamestná, musí zamestnávateľovi predložiť balík dokumentov. Patrí sem pas, vzdelávací dokument. Na titulnú stranu vpíšte osobné údaje zamestnanca v súlade s vodičským preukazom, cestovným pasom, vojenským preukazom (jeden je podľa zákona povolený používať). V súlade s diplomom, osvedčením alebo iným vzdelávacím dokumentom uveďte stav, ktorý špecialista získal počas štúdia na vzdelávacej inštitúcii (stredná, vyššia, stredná odborná, stredná odborná). Zadajte názov povolania, špecializácia, ktorú tento zamestnanec získal počas svojich vzdelávacích aktivít.
Krok 3
Uveďte skutočný dátum vyplnenia novej pracovnej knihy pre zamestnanca. Titulný list osvedčte podpisom osoby zodpovednej za vedenie, ukladanie, účtovníctvo pracovných kníh, ich formulárov, príloh na mieste pečiatky s firemnou pečaťou, aby bol osobný podpis personalistu čitateľný. Požiadajte zamestnanca, ktorý dostane pracovnú knihu, aby sa podpísal na vyhradenom mieste.
Krok 4
Prvý a druhý stĺpec rozsahu pracovnej knihy sú určené na stanovenie dátumu zápisu a jeho sériového čísla. Uveďte ich. V informáciách o práci by mala byť uvedená skutočnosť o prijatí, preložení na inú pozíciu, ako aj o prepustení, v ktorých je potrebné odkázať na zodpovedajúci článok Zákonníka práce Ruskej federácie. V treťom stĺpci sa tiež uvádza názov podniku, názov pozície a štruktúrna jednotka, do ktorej je špecialista prijatý. Na odôvodnenie je potrebné uviesť dátum a číslo príkazu na prijatie, prepustenie, preloženie. Záznam by sa mal overiť pečaťou podniku až pri prepustení, prepustení prevodom.
