Pracovná kniha je dôležitý dokument obsahujúci informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca. Je to napríklad potrebné pri žiadosti o dôchodok. A aby bol dokument platný, musí byť vyplnený správne. Ako urobiť zápis do pracovnej knihy o presune zamestnanca?
Je to nevyhnutné
- - história zamestnaní;
- - pero;
- - pečať organizácie;
- - príkaz na preloženie zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Pripravte si materiály potrebné na vyplnenie pracovnej knihy. Mala by to byť guľatá pečať organizácie, rovnako ako modré guľôčkové pero. Celý záznam by sa mal robiť jednou rukou a jednou farbou prilepenia. Dostanete tiež príkaz na preradenie zamestnanca na inú pozíciu - budete v súlade s ním evidovať.
Krok 2
Začnite vypĺňať pracovnú knihu. V stĺpci „Číslo záznamu“uveďte príslušné číslo, berúc do úvahy všetky predchádzajúce poznámky o zamestnaní, prepustení a preložení. V stĺpci „Dátum“uveďte dátum, mesiac a rok vypĺňania dokladu. V časti „Informácie o prijímaní do zamestnania“musíte napísať frázu „Prevedený na pozíciu …“a potom označiť pozíciu, ktorú bude zamestnanec teraz obsadzovať, a tiež jeho štruktúrny útvar - oddelenie alebo oddelenie - ak sa zmení. Potom sa uvedie zákon, podľa ktorého sa vykonáva zmena postavenia zamestnanca. V stĺpci „Názov dokladu, na základe ktorého bol záznam vykonaný“uveďte číslo a dátum objednávky.
Krok 3
Ak sa prenos neuskutočňuje v rámci organizácie, ale do inej spoločnosti, pravidlá plnenia sú trochu odlišné. V takom prípade je potrebné uviesť, prečo bol prevod vykonaný. Existujú dve možnosti: „na žiadosť zamestnanca“alebo „s jeho súhlasom“(ak iniciatíva patrila zamestnávateľovi). Znenie záznamu by malo vyzerať takto: „Z dôvodu prepustenia prepustený do …“, za ktorým bude nasledovať názov organizácie, do ktorej zamestnanec ide pracovať.
Krok 4
Po zápise do pracovnej knihy musí byť záznam osvedčený pečiatkou a podpisom zamestnanca personálneho oddelenia, ako aj označením jeho polohy a priezviska iniciálkami.
